Помощник директора/офис-менеджер

Обязанности: 1. Функция "Помощник директора": Составление КП: размеры, описание Заполнение типовых договоров, претензий, пропусков, допусков Поиск информации в интернет (материалы, поставщики, прочая информация) Сверки с клиентами по бухгалтерии Систематизация хранения файлов по проектам и оперативный поиск по файлам и внутри файлов 2. Функция "Офис-менеджер": Поставщики: запрос счетов, оплата счетов, подписание УПД в ЭДО, реестр Покупатели: счета на оплату, реализации Банк-клиент, синхронизация с 1С Офисные нужды (канцелярия, вода, заправка картриджей, телефония, интернет, топливные карты, Яндекс курьер и т.д, ) Поставщики: поиск информации в интернете о материалах Архивирование документов, сохранение на компьютере файлов Почта и звонки: отправка и прием писем, эл. почты, распределение звонков Командировки: поиск жилья, выбор транспорта, составление маршрутов, покупка билетов Приказы, доверенности на сотрудников, допуски, пропуски Сохранение фотоотчетов по папкам Информирование в телеграм-чатах о приходах, расходах и т д Порядок в офисе 3. Функция "Бухгалтер на первичку": Оприходование документов, авансовые отчеты Акты сверок Контроль 60, 62 счета, подотчетные средства Условия: оклад официальное трудоустройство Работа 9:00-18:00 пн-пт (либо меньше часов, по согласованию) Все выходные и праздничные дни отдыхаем Гибкий график начала и конца рабочего дня – можно менять Перерывы на обед, перекуры – в любое время Возможность работать из дома – иногда С пониманием отношусь к утренникам, школьным собраниям, нахождению детей в офисе, отпуску домой (если нет работы), нескольким работам – ценю чужое и свое время Без задержек на работе, без задержек ЗП Работа в офисе на ул. Мазита Гафури 50 к2 (рядом аквапарк, автовокзал, Речной порт) - (автобусы №31 (остановка "Мехобъединение" ~ 4 мин), автобусы №1, №6, №53, №54 (остановка "Автовокзал" ~ 15 минут), троллейбусы №3, №5 (остановка "Автовокзал"), электричка станция "Вахитово" (~4-7 минут) просторный офис на 1 этаже (1 сотрудник на 20 м2 площади). В офисе 4 сотрудника, остальные на производстве, на удаленке и на аутсорсе; огромная бесплатная парковка, места всегда есть; рядом большое двухэтажное кафе-столовая "Колобок"; кофемашина, холодильник, мироковолновка, кулер, обеденная зона; все компьютеры новые (мониторы 32 дюйма, процессоры Intel Core I5 32-128 Гб памяти, SSD HDD, Wifi); шлем виртуальной реальности Oculus Quest 3 для отдыха; Черты характера: честность позитивность, не конфликтность высокая скорость работы коммуникативные навыки ответственность, взрослый подход умение слышать желание развиваться аналитический ум Навыки обязательные: опыт в 1С: Бухгалтерия 8.3 Опыт работы с ЭДО: СБИС, Контур Опыт работы с Excel, PDF, Word Поиск информации в интернет Было бы неплохо, если бы имелись навыки: Знание оргтехники и ИТ Знание ПО – формул в Excel, редактирование PDF, возможности Word Умение поверхностно читать чертежи (планы, развертки) – поиск информации в чертежах CorelDraw на уровне открытия документов и поиска информации Эстетический интеллект Эмоциональный интеллект Жизненный опыт Чувство юмора Дополнительные обязанности: (не обязательны, но являются преимуществом для кандидата, если он захочет и сможет их выполнять – кратно будут влиять на размер ЗП): Чтение габаритов в CorelDraw, поиск информации, сверка кол-ва со сметой ПТО: сверка кол-ва конструкций в сметах, на планах ПТО: заполнение исполнительной документации, общение с ПТО Знание оргтехники и ПО (переустановка программ, VPN, ChatGPT) Запуск в работу небольших заказов от моего лица Проверка орфографии - преимущество Наличие вкуса (красиво/не красиво) Распределение обязанностей, примерный % рабочего времени: Офис-менеджер 50% Помощник директора 35% Бухгалтер на первичку 15% Распределение обязанностей, важность для директора: Помощник директора 40% офис-менеджер 35% бухгалтер на первичку 15% Информация о компании: Мы занимаемся проектированием, дизайном, изготовлением и монтажом навигации и художественного оформления крупных строящихся и ремонтируемых объектов (школы, садики, институты, спортивные объекты, объекты здравоохранения, отели, детские лагеря и прочие крупные объекты) по всей европейской части Российской Федерации. Мы не занимаемся активным поиском клиентов, работаем по сарафанному радио. Актуальные проекты готов показать. Пожалуй, мы лучшие в навигации в Татарстане. Все циклы – проектирование, дизайн, согласование, изготовление и монтаж производим собственными силами. География наших работ – Россия. Воплощаем накопленный с 2010 года опыт и экспертизу в объектах. Собственное производство и передовые технологии – делаем то, что другие не могут в кратчайшие сроки. Специализация: школы, садики, институты, лагери, объекты здравоохранения, спортивные объекты, отели, премиальные ЖК. Нам доверяют: Татинвестгражданпроект, Институт развития г. Казани, Лучано. Стройинвестинжиниринг, Фортэкс, Ак Таш, Новастрой, ИСК Стройинжиниринг, Стройхолдинг, Сувар, КазаньСоюзСтрой, ГКС, Лэнд. г. Иннополис, ОАЭ «Алабуга», Росатом, РЖД, Татмелиорация, РГУ Нефти и Газа им. Губкина. Газпром Трансгаз Казань, Транснефть-Прикамье, Ядран.