Обязанности: выполнение личных и рабочих поручений руководителя; оформление и сдача отчетности руководителя по поездкам и мероприятиям; деловая переписка; обеспечение жизнедеятельности офиса; работа с договорами предоставления услуг и закупки товаров (согласование новых договоров, контроль исполнения текущих, пролонгация и т.д.); контроль своевременной оплаты услуг и товаров (согласование с руководством, заведение в ERP, передача на оплату); контроль своевременного предоставления первичной бухгалтерской документации и передача в бухгалтерию; взаимодействие с отделами компании: отправка запросов, заявок, сбор и передача информации; делопроизводство, ведение документации, подготовка и отправка отчетов; взаимодействие с почтой и курьерскими службами; работа в стандартных офисных программах, а также в программах «1С: ERP Предприятие», «1С: Документооборот» (СЭД), электронный документооборот Контур Диадок; встреча гостей офиса; оформление путевых листов; сбор заявок на производство продукции (от менеджеров нашей компании и от заказчиков напрямую). Требования: высшее образование; уверенное владение ПК и офисными программами; личная организованность, ответственность, внимательность; умение работать в режиме многозадачности; грамотная речь, коммуникативные навыки; Условия: место работы: г. Казань, ул. Николая Ершова, д.35А; график работы: 5/2 с 09.00 до 17.00 ; трудоустройство по ТК РФ; ДМС со стоматологией по истечении года работы.
Похожие вакансии