Обязанности:
Мы — ICL SOFT, часть большой команды ICL – одной из ведущих IT-компаний России. Мы разрабатываем сложные программные продукты и решения на заказ, внедряем приложения для бизнеса, помогаем с технической поддержкой и даже ручным мониторингом контента. В общем, любой бизнес найдет у нас то, что нужно! Ищем внимательного помощника CEO для разгрузки по рутине в динамичной IT-компании. Фокус на цифрах, отчетах, организации — системный подход без ошибок. Чем предстоит заниматься: Работа в Excel: формирование/актуализация отчетов, ведение бюджета проекта (при необходимости), проверка расчетов руководителей проектов (при необходимости). Работа в PowerPoint: формирование драфтов презентаций, в т.ч. для Совета директоров и Правления. Работа в 1С АСУП: формирование/анализ отчетов, заявок на закрывающие документы и на расходование средств. Протоколирование совещаний. Контроль выполнения задач, поставленных руководителем. Ведение календаря руководителя. Организация визитов. Выполнение поручений руководителя. Организация, оформление, закрытие командировок и авансовых отчетов. Работа в Контур.Диадок (просмотр, согласование, перенаправление документов). Работа в 1С ОМА. Работа в Jira Software, Atlassian Confluence Работа с внутренними системами (Absence, система документооборота). Оформление, проверка, подписание официальных писем и документов у руководителя. Регистрация приказов/распоряжений, ведение реестра. Что мы ожидаем от Вас: Высокая внимательность: без ошибок в расчетах и отчетах. Продвинутый Excel (формулы, сводные, VLOOKUP). Будет плюсом опыт работы в 1С, Jira, Confluence, PowerPoint, Яндекс-сервисах Системность, скорость и порядок на максимальном уровне — без хаоса и ошибок. 2+ года в похожей роли (в т.ч. IT/проекты) – будут плюсом Высшее образование (экономика/менеджмент). Личные качества: тактичность, вежливость, проактивность, развитый эмоциональный интеллект, многозадачность, ответственность и надежность. Готовность работать в офисе ( есть корпоративный транспорт). Откликайтесь, если любите цифры и порядок! Приглашаем усилить нашу экспертную команду! Похожие вакансии