Обязанности:
Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Марина Измайлова, я собственник группы компании «СтандартПродМаш». Мы уже более 20 лет проектируем и поставляем оборудование для пищевых производств по всей России (подробнее о нас можно узнать на нашем сайте). Мой бизнес растет, и мое время становится самым ценным ресурсом. Сейчас я ищу не просто помощника, а человека, который разделит со мной операционную нагрузку и станет моей надежной опорой — настоящей «правой рукой». Мне нужен тот, кто умеет брать ответственность, не теряется в многозадачности и мыслит на шаг вперед. Ожидания от кандидата (Кто мне нужен):Это позиция для тех, кто хочет заглянуть в управление бизнесом изнутри. Вы будете находиться в эпицентре всех интересных событий компании. Ключевые требования: Опыт работы ассистентом или офис-менеджером от 1 года (желательно в динамичных, быстрорастущих компаниях). Наличие транспорта и готовность к перемещениям по городу — это важное условие для должности Уверенное владение Excel, и базово CRM (работа с отчетами и документами Высокая скорость работы. Важно уметь быстро переключаться между задачами и делать это качественно. Будет большим плюсом, если вы: Имеете опыт контроля работы сотрудников или координации небольших проектов. Готовы учиться работе с ИИ-сервисами для повышения эффективности. Понимаете основы документооборота (счета, акты, договоры). Личные качества, которые важны для нас: Проактивность. Я ценю, когда помощник не просто записывает задачу, а предлагает готовое решение: «Марина, поездку в Москву я забронировала, отель выбрала рядом с метро, вот ссылки для утверждения». Организованность. Вы будете управлять моим календарем, и от вашей пунктуальности будет зависеть мое время. Стрессоустойчивость. Задачи могут быть разными и не всегда стандартными. Важно сохранять спокойствие и искать выход. Что конкретно нужно будет делать:Я разделила задачи на блоки, чтобы было понятно, с чем предстоит сталкиваться ежедневно: Организация времени и коммуникации: Планирование моего рабочего дня, ведение календаря встреч. Организация совещаний, планерок с командой (Zoom/офлайн), встреча гостей. Тревел-поддержка: полная организация командировок (билеты, отели, трансферы). Контроль и координация: Сбор отчетов от руководителей отделов (контрольные точки после планерок). Мониторинг исполнения поручений, которые я даю на встречах. Вы — моя память и контролер сроков. Документооборот и операционные задачи: Подготовка первичной документации (счета, договоры, акты) совместно с профильными отделами. Работа с Excel и CRM для ведения учета. Решение личных вопросов (иногда они требуют оперативного включения). Что мы предлагаем: Доход: От 100 000 рублей на руки+ kip совокупных доход от 150 000 тыс,. На время стажировки (испытательного срока) оплата фиксированная — обсуждается индивидуально. График: Гибкий, преимущественно офисный (адрес: Казань, пос. Самосырово, ул. Дорожная, 12А). Иногда с выездами по городу по рабочим вопросам Режим работы: В Компании все работают по графику 5/2 с 8-18, но тебе как ассистенту, нужно быть готовым к тому, что в бизнесе случаются редкие форс-мажоры. Важно оставаться на связи. Перспективы: Это не просто позиция «помощник». Это трамплин. Если вы проявите себя, у вас есть реальный шанс вырасти до Руководителя отдела или Операционного управленца (ОР) в нашей компании. Я заинтересована растить кадры внутри. Как откликнуться:Если вы прочитали вакансию и почувствовали, что это про вас — жмите «Откликнуться». В сообщении или сопроводительном письме напишите пару слов о том, почему вам это интересно и какой у вас опыт работы с руководителями. Мы обязательно рассмотрим все отклики и пригласим вас на собеседование!Похожие вакансии