Офис-менеджер (секретарь) в строительную компанию

Обязанности: 1. Административная поддержка и ресепшн: * Встреча и прием посетителей офиса. * Прием, регистрация и распределение входящих телефонных звонков, поддержание порядка на рабочем месте (ресепшн). * Обеспечение общего порядка и благоприятной атмосферы в офисе. 2. Ведение кадрового делопроизводства: * Формирование и поддержание в актуальном состоянии личных дел сотрудников. * Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с требованиями трудового законодательства. * Обеспечение корректности данных в базе сотрудников. 3. Управление документооборотом: * Систематизация документооборота, включая регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. * Подготовка и отправка документов. 4. Обеспечение офиса: * Закупка и контроль наличия расходных материалов, канцелярии и офисного оборудования. * Контроль работы офисной техники. 5. Поддержка отделов и проектов: * Содействие отделу продаж в процессе сопровождения проектов жилого комплекса (подготовка документов, организация встреч). * Взаимодействие с субподрядными организациями, поставщиками и контролирующими органами (ведение коммуникации, помощь в организации встреч). Требования: * Законченное среднее / высшее образование. * Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь) от 1 года. * Базовые знания в области кадрового учета (возможно наставление). * Уверенный пользователь ПК (MS Office). Знание 1С: ЗУП будет преимуществом (возможно обучение). * Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, доброжелательность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде. * Аккуратность и внимательность к деталям. Условия: * Стандартный график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. * Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. * Конкурентный уровень заработной платы. * Стабильная рабочая среда и профессиональный коллектив. * Участие в реализации значимых проектов компании.