Ищем специалиста, который готов не просто поддерживать документооборот, но и влиять на его качество. Нам нужен человек, способный работать в высоком темпе, видеть <узкие места> и предлагать решения, а также помогать коллегам осваивать изменения. Обязанности: * Документационное обеспечение: подготовка документов к подписанию, формирование поручений, контроль сроков исполнения в закрепленных подразделениях.* Поддержка и консультирование: помощь сотрудникам по вопросам документооборота, маршрутизация запросов, адаптация коллег к новым процессам и инструментам.* Развитие процессов: сбор обратной связи и предложений от сотрудников для оптимизации документооборота, участие в тестировании новых систем и инструментов. Требования: * Опыт работы от 2 лет в сфере документооборота или в должности помощника руководителя.* Уверенное владение Microsoft Office.* Практический опыт работы в системах ЭДО.* Способность работать с большими объемами информации без потери качества и в сжатые сроки.* Развитая ответственность: соблюдение дедлайнов и ориентация на результат.* Навыки работы с возражениями и умение экологично внедрять изменения.* Аналитическое мышление - умение видеть проблему и предлагать пути ее решения.* Инициативность: готовность улучшать процессы и вовлекать в это коллег.
Похожие вакансии