Обязанности: 1. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса: - проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации; - обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; - формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования. - обеспечение чистоты и порядка в офисе организации. 2. Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями: - принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; - обеспечивать сохранность документов. 3. Организовывать прием и обслуживание гостей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 4. Обеспечивать контроль за сохранностью офисного и хозяйственного оборудования. 5. Вести учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг. 6. Вести учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе. 7. Выполнять поручения руководства, отдельные служебные поручения. 8. Координировать и контролировать работу охраны и клининга офиса. Требования: - уверенный пользователь ПК (word, excel); - коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь; - аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность, оперативность; - отличные организационные и коммуникативные навыки; - способность работать в многозадачном режиме, быстро реагировать на изменения и решать проблемы; - позитивность, открытость, готовность помогать людям; - любовь к чистоте и уюту. Условия: - работа в стабильной компании; - официальное трудоустройство по ТК РФ; - молодой, дружный и сплоченный коллектив; - корпоративные мероприятия; - комфортный, новый офис; - режим работы: пятидневка, с 09.00-18.00.
Похожие вакансии