Администратор проектов

Администратор проекта — это специалист, который координирует деятельность по проектам, управляет расписаниями и содействует общению между членами команды, заинтересованными сторонами и внешними партнёрами. Обязанности: Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команды. Сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду. Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам. Коммуникация с представителями заказчика для своевременной реализации поставленных по проекту задач. Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов в рамках реализации проектов. Контроль и помощь в подготовке документации проекта. Организация проведения тендеров, подготовка работы с конкретным поставщиком или заказчиком. Контроль качества документов. Учёт и ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика. Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя). Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта. Выполнение текущих поручений руководителя проекта. Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности. Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств и материалов. Сбор отчётов линейных исполнителей. Выявление проблем и рисков в работе проектной команды. Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов. Требования: Опыт в создании и ведении документации проекта. Отличные коммуникативные навыки. Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой, уверенное владение стандартными программными продуктами. Опты работы в строительных и управляющих компаниях. Условия: Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц). Гибкий график. Компенсация спорта, обучения. Дополнительные условия обговариваются индивидуально.