Обязанности:
Ищу личного ассистента. Человека, которому можно сказать «разберись» — и он разберётся. Вы будете ассистентом для двух предпринимателей (братьев) с похожим профилем задач. Задачи приходят от обоих, но не одновременно — загрузка распределена комфортно. Задачи разные по масштабу: сегодня — организовать поездку в Китай с переговорами на производствах, а завтра — забрать посылку из СДЭК или отвезти документы. Важно, чтобы вам было комфортно и с тем, и сдругим. Это не офисная работа с чётким регламентом. Задачи приходят в мессенджер, бывают неожиданными, и нужно быстро понять, что делать, даже если инструкции неполные. Что предстоит делать- Организация и координация — находить исполнителей, договариваться, контролировать результат: от ремонта стены до замены колёс на машине- Поиск и аналитика — сравнить предложения, найти лучший вариант, подготовить краткую выжимку для принятия решения- Планирование поездок — билеты, гостиницы, маршруты: от выходных с детьми до командировок за рубеж- Контроль напоминаний — следить за календарём: дни рождения, обследования, продление документов, дедлайны- Личные поручения — редко, но бывает необходимость лично отвезти документы или проконтролировать что-то на месте- Взаимодействие с организациями — добиваться результата от управляющих компаний, подрядчиков, госорганов- Решение бытовых и бизнес-вопросов по мере их возникновения Примеры реальных задач- Вот фото стены — надо организовать, чтобы её нормально покрасили- Запланировать встречи с производствами в Китае, спланировать маршрут, заказать билеты и гостиницы- Найти лучший вариант по изготовлению картонных коробок нужного размера для упаковки товаров- Организовать варианты досуга с детьми на выходные- Подготовить подарки на дни рождения, запланированные в календаре- Добиться от управляющей компании, чтобы починили счётчик дома- Организовать замену колёс на машине — чтобы кто-то приехал, взял колёса, поменял и вернул- Найти баню на сегодняшний вечер для компании- Проконтролировать, чтобы вовремя сдавались нужные анализы и обследования по плану Что важно- Опыт работы личным или бизнес-ассистентом — понимаете, что такое работать в режиме «задачи прилетают»- Самостоятельность — умеете действовать при неполной информации, не ждёте пошаговых инструкций- Ориентация на результат, а не на «закрытие задачи» — важно не просто найти первый попавшийся вариант, а промониторить рынок, сравнить, найти оптимальное решение по цене и качеству- Внимательность и ответственность — если взяли задачу, она не потеряется- Коммуникабельность — придётся много общаться с подрядчиками, сервисами, организациями- Умение работать с AI-инструментами (ChatGPT и подобные) — для поиска информации, сравнения вариантов, подготовки текстов- Изредка нужны выезды в Казани Условия- Полностью удалённая работа- Частичная занятость с перспективой перехода на полную, гибкий график — в большинстве случаев вы сами определяете рабочие часы- Иногда нужно срочно решить вопрос здесь и сейчас, в том числе в выходной- Оплата транспортных расходов при выездных поручениях (такси, билеты)- Зарплата по результатам собеседованияПохожие вакансии
Личный ассистент агента (недвижимость)
От 40 000 до 100 000 руб.
Казань. Станции метро: Площадь Тукая, Аметьево
Альтера
Личный ассистент/помощник руководителя
От 70 000 до 110 000 руб.
Казань. Станции метро: Площадь Тукая, Аметьево
Романовские радости
Личный ассистент руководителя отдела продаж (недвижимость)
От 40 000 до 100 000 руб.
Казань. Станции метро: Площадь Тукая, Аметьево
Альтера
От 82 000 до 105 000 руб.
Казань. Станции метро: Площадь Тукая, Аметьево
Индивидуальный предприниматель ГАТАУЛЛИН АЛМАЗ ФАНИЛОВИЧ
От 80 000 до 80 000 руб.
Казань. Станции метро: Площадь Тукая, Аметьево
Сеть медицинских центров «ЗВЕЗДА»