Специалист по договорной работе

Добрый день, дорогой кандидат. Компания FLAMAX производит и реализует системы хранения и подачи воды (сборные наземные резервуары и насосные станции). Для усиления договорной работы открыта вакансия специалиста по договорной работе. Суть работы: организация полного цикла договорной работы — от предварительной договоренности до подписанного документа. Вы будете обеспечивать юридическую чистоту и сопровождение договоров, вести реестры и контролировать документооборот. Обязанности: 1. Договорная работа и документационное сопровождение: Подготовка и согласование проектов договоров и дополнительных соглашений с заказчиками и поставщиками. Ведение переговоров и согласование правок с контрагентами. Ведение реестра договоров, контроль обмена оригиналами и подписанными сканами. Первичное заведение подписанных договоров и дополнительных соглашений в 1С. Ведение официальной деловой переписки с контрагентами, включая подготовку претензионных писем и официальных писем о ходе реализации проектов. Сбор и систематизация всей необходимой документации для передачи в юридический отдел для досудебного и судебного урегулирования споров. 2. Оперативное управление проектами и координация: Контроль сроков выполнения участниками этапов договора от получения чертежа до сдачи объекта. Взаимодействие со смежными подразделениями (ПТО, проектирование, производство, реализация, продажи, финансы, бухгалтерия): постановка задач в Bitrix24 и контроль их исполнения в срок. Контроль наличия всей необходимой документации и отчетов от ответственных служб в рамках проекта. 3. Отчетность и документооборот: Сбор оперативной информации о статусе проекта и формирование отчетности для руководства. Систематизация и хранение всей документации (исходящей и входящей) по проектам в хронологии коммуникаций с заказчиком и подрядчиками. Обеспечение оперативного доступа к документации по проекту для сотрудников и передача данных в юридический отдел для претензионной работы (при необходимости). Ведение чек-листов проекта в Excel и Bitrix24. Требования: Высшее юридическое образование. Опыт договорной работы от 2-х лет, понимание гражданского законодательства. Внимательность к деталям, аккуратность, системный подход. Навыки ведения деловой переписки и переговоров. Умение четко и ясно излагать мысли устно и письменно. Условия: Испытательный срок до 2 месяцев. Официальное оформление и доход. Своевременная выплата зарплаты (2 раза в месяц). Корпоративное обучение (вводное обучение, оплачиваемые курсы, тренинги). График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Офис (место работы): Казань, Айрата Хайруллина д.1.