Мы — динамично развивающаяся компания, объединяющая несколько направлений: собственный бренд одежды импорт и производство направление B2B развитие собственного IT-продукта Работаем на стыке e-commerce, производства и технологий, выстраивая процессы от закупки до продажи и автоматизации.Компания молодая, с амбициозными целями на 2026 год и фокусом на масштабирование, системность и рост.Ищем ассистента руководителя, который хочет расти вместе с бизнесом и стать надёжной правой рукой CEO.Нужен человек, который умеет превращать поручения в систему и доводить задачи до результата.🎯 Главная цель ролиСнять с CEO перегруз: фиксировать поручения превращать их в задачи (что / кто / срок) контролировать дедлайны собирать отчёты фильтровать входящие делать ежедневные сводки Чтобы CEO занимался стратегией, а не помнил всё в голове.✅ Обязанности1. Управление задачами CEO принимать голосовые и устные поручения руководителя и переводить их в конкретные задачи (что / кто / срок) вести единый список задач CEO контролировать дедлайны напоминать CEO и исполнителям проверять выполнение эскалировать COO, если задача зависла 2. Сбор и структурирование информации ежедневно получать отчёт от COO делать утреннюю сводку CEO (что сегодня / риски / что нужно от CEO) делать вечерний отчёт CEO (что сделали / что не сделали / почему / фокус на завтра) сводить разрозненные сообщения в один понятный текст подготавливать цифры и документы к решениям CEO 3. Фильтр входящих принимать первичные сообщения от сотрудников и подрядчиков отсекать операционные вопросы перенаправлять операционку COO пропускать CEO только вопросы, где реально нужно его решение CEO не должен быть первой точкой входа. 4. Документы и организация собирать документы в структурированные папки готовить файлы к подписи отправлять письма и запросы по поручению CEO или COO делать шаблоны поддерживать порядок в цифровом архиве 5. Поддержка COO (как исполнитель)По поручению COO: поиск подрядчиков сбор коммерческих предложений сравнение вариантов организация фотосессий / встреч / координация поиск и первичный отбор сотрудников мелкие поручения Важно: ассистент исполняет, ответственность за результат — у COO.6. Контроль стратегических задач CEO сопровождение проектов CEO (развитие бизнеса, новые направления, инвестиции) ведение списка задач контроль сроков напоминания сбор статусов ❌ Что НЕ входит управление сотрудниками решение операционных проблем производство / склад / логистика принятие бизнес-решений Это зона COO.👤 Кого мы ищемОбязательно: опыт ассистента руководителя / администратора / координатора умение структурировать хаос внимательность к деталям любовь к спискам, дедлайнам и порядку спокойствие, системность, умение доводить до конца уверенное владение Google Docs / Sheets / мессенджерами Плюсом будет:опыт работы операционным менеджером, офис менеджером, администратором.Не подойдёт, если ты:не любишь рутинуобижаешься на правкиждёшь, что тебе будут всё объяснять по шагамкреативный хаотик без системности.
Похожие вакансии