Заместитель начальника информатизации, делопроизводства и административно-хозяйственной деятельности

Обязанности: Поддержание работы компьютерной техники Поддержание работы локальной сети Организация рабочих мест новых сотрудников, установка и настройка необходимого ПО на компьютеры Поддержка и консультация пользователей Устранение неисправностей компьютерного оборудования Составление и редактирование проектов документов; Помощь и обучение сотрудников по оформлению проектов документов и работе в системе электронного документооборота; Формирование, оформление и хранение дел постоянного и временного хранения, составление описей дел постоянного хранения, передача на архивное хранение; Постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений контроля; принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники); Проведение плановых осмотров и составление актов технического состояния. Контроль и соблюдение противопожарных правил, систем сигнализации и оповещения. Исправности отопления, вентиляции электрических щитов и освещения; мелкий ремонт оборудования, перепланировка помещений, договора с подрядными организациями; осуществлять руководство деятельностью отдела в период отсутствия начальника отдела; контроль и обеспечение соблюдения должностными лицами отдела трудовой дисциплины; повышение профессионального уровня по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Требования: Наличие высшего образования не ниже уровня бакалавр Стаж работы по специальности не менее 1-го года; Знание аппаратного и программного обеспечения, необходимогодля выполнения служебных обязанностей; Знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей электронного документооборота; Обеспечение осуществления своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам; обеспечение организации контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства; Организованность, желание развиваться и обучаться; Условия: График 5/2, с 8:30 до 17:30. Суббота, воскресенье и праздники по РТ - выходные; Оформление по ТК РФ, соцпакет; Предоставление ежегодного отпуска (в количестве 28 календарных дней); Предоставление 1 раз в месяц свободного от работы времени матерям, имеющим детей до 16 лет. Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц) Оклад + ежеквартальные, годовые премии, ежемесячная компенсация за сложность и напряженность, ежемесячное денежное поощрение, ежемесячная надбавка за выслугу лет.