Обязанности: - обеспечивать бесперебойную работу офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.)- работа с документацией, входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка писем- вызов сервисных специалистов для ремонта и обслуживания офисной техники- выполнение поручений руководства.-работа с приказами, распоряжениями-при получении запроса на продукцию от заказчика, предоставлять незамедлительный ответ-организация получения и отправки корреспонденции по юридическому и фактическому адресам-печать служебных материалов, введение информации в базу данных клиентов, составление и ведение служебных электронных таблиц в exel, word-ведение договорной работы с контрагентами своего региона в части заполнения данных-постоянный приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются-телефонные переговоры с заказчиком в рамках своих компетенций-организация приема посетителей и гостей в офисе-поиск авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц Требования: - грамотная устная и письменная речь;- опытный пользователь ПК (word, excel, outlook) и стандартной офисной оргтехникой;- ответственность, исполнительность, внимательность к деталям;- умение самостоятельно искать информацию и принимать решения в рамках своей зоны ответственности.-бесперебойное документационное обеспечение управленческой деятельности.-качество распределения звонков и корреспонденции.-оперативность приема заявки, ответа на заявку.-бесперебойное обеспечение офиса всем необходимым.-качество взаимодействия с курьерскими службами, службой такси.-соблюдение сроков выполнения работ, установленных непосредственным руководителем Условия: • С 9.00 до 18.00. Офис в г.Казань. 5х2.• Официальное оформление по ТК РФ, полный соц.пакет, стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц• Уровень заработной платы - от 40 000 р• Полная занятость, офис.
Похожие вакансии