Обязанности:
Мы ищем не просто офис-менеджера, а специалиста, который готов переосмыслить традиционные офисные задачи. В нашей компании владение инструментами искусственного интеллекта является важным навыком, так как мы стремимся к максимальной автоматизации и эффективности. Основные задачи: Администрирование офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с документами: подготовка первичной документации, контроль возврата закрывающих документов, ведение реестров в Excel или облачных хранилищах AI-оптимизация процессов (ключевой блок): - работа с текстами: использование нейросетей (например, ChatGPT, Claude) для написания деловых писем, коммерческих предложений и ответов клиентам. - автоматизация рутиной работы: создание протоколов совещаний на основе аудиозаписей (транскрибация и суммаризация), подготовка кратких выжимок из длинных отчетов и документов и т.д - контент-генерация: создание простого текстового и визуального контента для внутренних нужд или соцсетей компании с помощью AI-инструментов (тексты, базовые изображения и пр). - RD: поиск, тестирование и внедрение новых AI-решений для упрощения ежедневной работы офиса. Координация и поддержка: помощь руководителю в планировании рабочего графика, организация деловых встреч, совещаний и корпоративных мероприятий Требования к кандидату: • Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 1 года. • Уверенное владение AI-инструментами: Вы понимаете, что такое «промпт-инжиниринг», и знаете, как заставить нейросеть выдать качественный результат. • Навыки работы с офисными программами (Microsoft Office, Google). • Грамотная устная и письменная речь. • Умение быстро ориентироваться в новых сервисах и программах. • Высокий уровень самоорганизации и проактивность: мы ценим тех, кто предлагает, как сделать работу быстрее и лучше. Мы предлагаем: • Работу в инновационной среде, где поощряются эксперименты с технологиями. • Комфортный офис и все необходимые ресурсы для работы. • Возможность профессионального роста до позиции операционного менеджера. • Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования). • Полностью официальная, белая заработная плата, льготы В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите, какие именно AI-инструменты вы используете в работе или повседневной жизни и как они помогают вам экономить время.Похожие вакансии