Обязанности:
Привет! Мы команда Hardware Wallet! Компания HWLT занимается разработкой криптовалютных аппаратных кошельков. Мы создаем инновационный продукт мирового уровня и ищем личного ассистента, который станет ключевым звеном в поддержке руководителя. ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА В КАЗАНИ! Требования к знаниям и навыкам Знание инструментов управления задачами и временем Уверенное владение таск трекерами типа TickTick, Trello, Notion или аналогами для планирования задач и времени. Навыки работы с календарями, включая Google Calendar или Microsoft Outlook. Опыт настройки напоминаний и контроля за выполнением задач в срок. Финансовый учет и анализ Умение вести личные и корпоративные финансы через специализированные приложения (например, Дзен Мани). Навыки корректного учета расходов, включая добавление комментариев и меток. Понимание основ финансовой отчетности и анализа для предложений по оптимизации. Работа с информацией Опыт ресерча и анализа: поиск информации по рынкам, визовым вопросам, блокировкам счетов и т.д. Умение проверять достоверность данных и составлять четкие, лаконичные выводы. Навык структурирования информации для удобства дальнейшего использования. Техническая грамотность Владение офисными приложениями: Word, Excel, Google Docs, PowerPoint. Знание облачных сервисов (Google Drive, Dropbox) и инструментов видеоконференций (ZOOM). Организация поездок Умение бронировать билеты, отели, организовывать трансферы и планировать маршруты. Навыки взаимодействия с визовыми агентствами, решения вопросов визовой поддержки. Знание принципов оптимизации расходов при планировании путешествий. Деловая коммуникация Умение вести переписку, выделять ключевые моменты, четко формулировать запросы и ответы. Навык работы с входящей почтой: сортировка, маркировка, контроль за важными письмами. Способность оперативно договариваться с подрядчиками, службами поддержки и партнерами. Навыки мониторинга Мониторинг актуальных событий, дат, изменений (например, отмена рейсов, смена расписания). Навык быстрого реагирования и внесения корректировок в планы. Основы логистики Организация доставок и перемещений, включая контроль за сроками и качеством услуг. Умение находить подрядчиков и оптимизировать стоимость доставки и услуг. Требования к личностным качествам Организованность: Способность структурировать процессы, управлять временем, поддерживать порядок в задачах и данных. Ответственность: Всегда помнить задачи, доводить их до конца, избегать оправданий. Инициативность: Способность предугадывать потребности руководителя, предлагать решения и идеи. Гибкость: Адаптация к изменениям, оперативное решение возникающих вопросов. Деликатность: Уважение к конфиденциальности, запрет на разглашение личной информации. Точность: Внимание к деталям, умение работать с числами и данными. Коммуникабельность: Четкая, краткая передача информации, акцент на результат. Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и эффективность в динамичной среде. Нацеленность на результат: Фокус на выполнении задач на 100% без отвлечения на процесс. Умение торговаться: Способность договариваться о лучших условиях и экономить ресурсы. Опыт работы Минимум 2-3 года опыта работы с высокозагруженными руководителями. Опыт выполнения многофункциональных задач в динамичной среде. Желательно знание сферы криптовалюты. Образование Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, администрирования или лингвистики). Курсы или дополнительное обучение по управлению проектами, ассистированию, тайм-менеджменту — преимущество. Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate Условия - Гибридно-Удаленная работа из города Казань - Конкурентоспособная заработная плата в долларах, возможность влиять на свой доход и зарабатывать больше - Творческая команда, динамичная среда и разнообразные задачи - Корпоративные мероприятия за рубежом за счет компании - Дополнительные выплаты за выполнение задач сверх ожиданий или досрочное достижение ключевых результатов. - Возможность участия в опционной программе, предоставляющей долю в проекте при достижении ключевых показателей и успешной долгосрочной работе Оставляй отклик, стань частью передовой, технологической компании и вноси свой вклад в наше общее развитие!Похожие вакансии