Обязанности:
Открыта вакансия на должность Бизнес-ассистента собственника компании — Елены Хайруллиной Елена Хайруллина — основатель и разработчик сервиса оцифровки финансов на маркетплейсах, помогающего продавцам Wildberries и Ozon увеличивать доход за счет грамотного анализа, планирования, снижения затрат. Елена — эксперт с 20-летним опытом в финансах и 4-летним опытом в IT. Разработками Елены пользуются более 2000 селлеров, а совокупный оборот селлеров, который финансовый учет которых ведет компания Елены - свыше 2 млрд рублей в год. В компании работает 7 человек. Также Елена является тренером в бизнес-школе, спикером и развивает проекты в сфере электронной коммерции. Ключевая задача должности - освободить время собственника компании и систематизировать внутренние процессы. На старте работы вас ожидает интенсивное введение в обязанности с упором на базовые задачи. После прохождения испытательного срока вас обучат комплексной систематизации компании и вы будете обеспечивать внедрение этих инструментов в компании Елены. В помощь вам будет команда из 3 человек.Выполняемый функционал и обязанности:1. Работа с клиентами и партнерами: Обработка и поддержка входящих лидов. Возобновление общения с лидами (например, отправка сообщения с вопросом о том, как продвигается процесс после проведенной встречи) Организационное сопровождение клиентов: рассылка оповещений, сбор отзывов/пожеланий, результатов, проведение опросов Организация коллабораций Ведение срм системы Организация и ведение партнерского сотрудничества Заполнение юридических документов для работы с клиентами и подрядчиками Подготовка счетов, договоров, отслеживание оплат. Поздравление с праздниками партнеров, клиентов Подогрев подписчиков бота продаж, поддержка входящих коммуникаций в боте продаж. 2. Контент и маркетинг: Организация ежедневной активности в Telegram-канале: публикации, ответы на комментарии. Подготовка и оформление контента для соцсетей: редактура постов, создание и публикация (в том числе, с использованием ИИ) Создание визуального и неформального контента для Telegram-канала. Подготовка инструкций для клиентов, монтаж видеоинструкций. Приведение в порядок оформленных файлов по продуктам: настройка шрифтов, форматирование таблиц, добавление заливки и примечаний Изучение каналов конкурентов, отслеживание новинок, внедрение в компании (быть в курсе развития ниши, обеспечивать соответствие компании трендам, ловить идеи для собственных постов) Отслеживание оффлайн и онлайн мероприятий с целевой аудиторией и организация участия Организация коллабораций, подготовка необходимой информации (о спикере, программа выступления) 3. Административное и организационное сопровождение: Формирование расписания руководителя Составление вакансий и тестовых заданий кандидатам Аудит задач команды, контроль сроков их выполнения Внедрение CRM и других систем Travel-сопровождение руководителя: билеты, размещение, связь, рабочее пространство Поиск подрядчиков/сотрудников, постановка задач, контроль выполнения. Онбординг новичков Получение господдержки для компании (в рамках проектной задачи) Содействие в завершении доработки контента на сайте для получения статуса авторизованного сервиса на Wildberries Примеры задач: Ответить на входящий запрос от лида Составить и отправить счет клиенту за оказанные услуги Подготовить поздравление с праздниками для партнеров/клиентов Опубликовать новый пост в Telegram-канале и ответить на комментарии Подготовить информацию о спикере и программе для предстоящей коллаборации Подготовить презентацию для выступления Проанализировать каналы конкурентов и подобрать идеи для контента Найти подрядчика и составить задачи для него Проконтролировать доработку контента на сайте Организовать командировку для руководителя (билеты, отель, рабочее место) Условия работы и оплата: Формат: удаленная работа с гибким графиком (8 часов в день, промежуток с 8:00 до 22:00) Испытательный срок: 1 месяц Помощь команды из 3 человек Оплата на руки от 50 000 рублей + KPi. Карьерный рост: через год возможен переход на позицию заместителя директора с окладом от 100 000 руб. Если дочитали вакансию до конца, напишите в отклике: “Готов к сотрудничеству!” Гарантируем быстрый ответ на Ваш отклик! Ждем Ваших резюме!Похожие вакансии
От 81 000 до 105 000 руб.
Казань
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.