Обязанности:
СК «МартинСтрой» - компания-лидер с 2005 года на рынке госзаказов по капитальному ремонту и строительству (основной вид деятельности - капитальное строительство и реконструкция объектов гражданского, промышленного и специального назначения, инженерные изыскания и проектирование) по всей Российской Федерации.Центральный офис находится в городе Москва, а также ряд филиалов по стране, в том числе и в г. Казань.На сегодняшний день компания насчитывает более 750 сотрудников в штате.Нами получены свидетельства СРО о допуске к выполнению строительно-монтажных работ на объектах капитального строительства. Компанией получена Лицензия Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.Мы допущены к выполнению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, а также к производству работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений. Сегодня в городе Казань мы занимаемся капитальным ремонтом крупнейшего оборонного предприятия государственного назначения, в связи с этим нам необходим помощник генерального директора в офис. Так как генеральный директор находится регулярно в разъездах по 7-8 городам России, функции помощника будут дополнены функциями офис-менеджера. Предлагаемые условия: Офис компании вблизи объекта - ул. Богатырева, д. 7 (около парка Петрова); Официальный белый оклад 70000-80000 рублей на руки (социальный пакет - больничные, отпускные); Официальное трудоустройство согласно всем нормам ТК РФ; График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день; Работа в стабильной, передовой компании с зарекомендованным именем на рынке; Компенсация сотовой связи. Функциональные обязанности: Контроль выполнения задач сотрудниками; Предоставление отчетов о работе отделов, текущих дел, продвижений, результатов, проблем и прочего; Выполнение личных поручений руководителя; Работа с документооборотом компании; Обеспечение порядка в хранении документации, упорядочивание; Обеспечение офиса всем необходимым; Взаимодействие с курьерами, логистическими компаниями, партнерами; Контроль входящей/исходящей корреспонденции; Ведение деловых переписки, переговоров по телефону по запросу; Оказание помощи сотрудникам офиса в административных вопросах (ИТРы, бухгалтерия, юристы, руководители подразделений); Поиск информации в интернете, позвонить, договориться, заказать что-либо. Требования: Профильный опыт работы на должности помощника, ассистента или офис-менеджера обязателен; Стабильный опыт работы за весь стаж (от года на каждом месте и выше); Приверженность к таблицам, спискам, умение вести графики; Уверенное владение ПК (офисные программы Word, Excel, Google-таблицы, облако) и оргтехникой; Ответственность, исполнительность, коммуникабельность; Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета; Законченное высшее образование; Умение работать в режиме многозадачности; Скоростное выполнение задач в срок; Руководствоваться при выполнении любой задачи четким протоколированием и ведением календаря, спискомзадач.Похожие вакансии
Помощник директора с функциями Ивент-менеджера
От 50 000 до 50 000 руб.
Казань
Баулюкс, Группа компаний
Помощник менеджера проектов (ассистент)
От 50 000 до 55 000 руб.
Казань
Производственная Компания Энэлт