Делопроизводитель

Обязанности: прием и первичная обработка входящих и исходящих писем на бумажных носителях (регистрация, учет, хранение и передача) сбор, ведение реестра, отправка документов от подразделений регистрация входящий писем в единой системе электронного документооборота (ЕМСЭД), поступивших по электронной почте и корпоративной почте отправка и получение корреспонденции , поступающей/исходящей по Почте России проверка оформления документов учреждения на правильность, согласно принятым шаблонам и корректности написания составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений; ведение контроля сроков исполнения поручений в ЕМСЭД, приказов оцифровка внутренней организационно-распорядительной документации прием входящих звонок в приемной директора, встреча гостей Требования: высшее образование знание правил, методов документационного обеспечения деятельности организации знание стандартов унификационной системы организационно-распорядительной документации знание правил хранения документов опыт составления и оформления деловых писем (с учетом международных стандартов) знание правил определения приоритетности и очередности выполнения задач, эффективного распределения времени знание методов электронного документооборота и законодательные акты, регламентирующих электронный документооборот Условия: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ 100% белая заработная плата работа в крупной аккредитованной it компании график работы: 5/2 c 8:30 до 17:30 работа в современном динамичном пространстве с классными коллегами повышение квалификации и обучение за счет работодателя