В Транспортно-Экспедиционную Компанию, команда которой, помогает предпринимателям по всей России в решении их задач связанных с перевозкой грузов, ищем помощника генерального директора Нам нужен амбициозный, активный человек, готовый управлять офисом с полной отдачей! Обязанности: - Управление повседневными операциями офиса, включая контроль работы персонала, управление почтовыми и телефонными запросами и организацию встреч; - Поддержка руководителя в его рабочих задачах, включая подготовку презентаций, отчетов - Подготавливать для руководителя аналитику по работе компании; - Заниматься организацией совещаний по Zoom, планировать время руководителя; - Контролировать постановку и выполнение задач в Bitrix для подразделения; - Обеспечивать новых сотрудников всеми необходимыми доступами и ресурсами; - Заказ и учет офисного оборудования, расходных материалов и прочих ресурсов; - Создание благоприятной обстановки для клиентов в момент ожидания; - Обеспечение поддержки в области управления проектами, включая планирование встреч, сбор информации, подготовку документации и отслеживание выполнения задач; - Подготовка и оформление всей необходимой документации по требованию руководителей и сотрудников компании (договоры, счета, акты и т.п.); - Участие в решении проблем, возникающих в офисе, и предоставление оперативной поддержки сотрудникам; - Координация командировок, покупка билетов, оформление виз; - Выполнение личных поручений руководителя; - Рекрутинг( hr-маркетинг, проведение собеседований); - Организация корпоративов; - Соблюдение правил и политики безопасности в офисе. Требования: - Вежливость, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, умение организовать рабочее время; - Креативность (умение искать нестандартные решения), стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности; - Опыт работы в административной или ассистентской роли; - Отличные навыки организации и планирования; - Знание банковских продуктов, работа с ЭДО; - Высокий уровень ответственности и способность работать в условиях стресса; - Отличные коммуникативные и межличностные навыки; - Готовность работать в команде и соблюдать конфиденциальность информации; - Уверенное владение компьютером и офисным ПО MS Office (Word, Excel), CRM, интернет; - Знание основ бухгалтерии (первичные документы); - Готовность к ненормированному графику: выполнение поручений в выходные, не всегда, но возможно; - Проходить полиграфическое тестирование один раз в год, так как это связано с вашей финансовой ответственностью; Мы предлагаем: - Конкурентную заработную плату: на испытательном сроке 2 месяца до 70 000 руб; - После испытательного срока до 100 000 руб; - Карьерный рост и возможность объединиться с высококвалифицированной командой профессионалов; - Полный рабочий день с 9:00-18:00; - Интересный профессиональный опыт и возможность развития навыков в сфере управления офисом. Присоединяйся к нам и стань частью нашей истории успеха! Отправь свое резюме и яркое сопроводительное письмо, чтобы показать нам, что ты идеальный кандидат для этой позиции. Не упусти эту уникальную возможность!
Похожие вакансии