Помощник/ассистент руководителя

Молодому руководителю требуется помощник - ассистент. Мы ждем проактивного, доброжелательного, эрудированного человека, готового бережно относится к рабочему времени директора, помогать отстраивать график и решать текущие и внеплановые вопросы. Обязанности: Работа с документами (прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование); ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; -организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем ( оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; подготовка презентаций и представительская деятельность; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, заказ букетов и тому подобное). Требования: Обязательный опыт работы ассистентом, Опыт работы в системе "Правительство РТ" приветствуется, Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией, Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция. Условия: Красивый офис в центре города с оборудованным рабочим местом; Прекрасный молодой коллектив; Стабильно развивающаяся компания с надежными перспективами; Оформление строго по ТК РФ, соблюдение всех гарантий. Корпоративные мероприятия и поздравления, премии и подарки.