Обязанности: Организация рабочего процесса: Планирование и координация работы офиса, управление графиками сотрудников. Административные функции: Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетов. Обеспечение офиса: Закупка расходных материалов, контроль за состоянием оборудования и коммуникаций. Взаимодействие с клиентами и партнерами: Прием и распределение звонков, организация встреч и переговоров, запись на прием в медицинские учреждения. Финансовый учет: Ведение учета расходов, работа с бухгалтерией по вопросам финансовых отчетов. Поддержка HR-процессов: Участие в найме новых сотрудников, помощь в адаптации новых работников. Решение текущих вопросов: Быстрое реагирование на возникающие проблемы и запросы сотрудников. заключение договоров с клиентами по разработанному образцу, формирование личного дела; Ведение взаиморасчетов с клиентами Компании, контроль за своевременным погашением задолженности платежей, ведение графика платежа, Ведение записей в календаре сотрудников Компании; Ведение таблиц и своевременное внесение записей; Ведение отчетности; Требования: Желательно наличие экономического либо юридического образования, или бухгалтерского образования. Условия: Уютный офис в центре города, дружный коллектив, лояльный подход, Рабочий день с 10 до 17, перерыв на обед 1 час
Похожие вакансии