Обязанности:
Мы предлагаем:Трудоустройство с первого дня по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;Местоположение офиса: Мазита Гафури, 50;Стабильная заработная плата;Корпоративная мобильная связь, ноутбук и компенсация питания;Добровольное медицинское страхование со стоматологией;Возможности карьерного роста;Скидки от партнеров «Балтики».Чем предстоит заниматься:Работа с договорами аренды помещений, клининга и охраны (проведение тендера, согласование и заключение, организация и контроль ежемесячных оплат) – в городе присутствия и удаленноОрганизация закупок в офисы (проведение тендеров и согласований, организация и контроль оплаты, отчетность по закупке)Организация деловых мероприятийРабота с кадровой документацией – табели подразделений и пр.Организация командировок/служебных поездокРешение хозяйственных вопросов в офисе присутствия и удаленноВыполнение запросов и поручений от руководителей подразделений.Мы ожидаем от успешного кандидата:образование высшееотличное знание программ MS Excel, Outlook, Word, Sharepoint Word, Power Point; корпоративные системы заказа билетов и отелей; программы для онлайн встреч (Skype, Teams)опыт работы офис-менеджером – не менее двух лет, в офисе присутствия – не менее 40 чел, арендованный офис.приветствуется опыт работы в компаниях отрасли товаров повседневного спроса и продуктов питаниятрудолюбие, умение и любовь к наведению порядка в делахдобросовестность, порядочность, вежливость, самостоятельностьсамоорганизация, системность мышления использование любых методов дефрагментации задач и планирования рабочего дняумение решать вопросы удаленно – в зоне ответственности будут подразделения вне физического нахождения координатора.