Обязанности:
Привет! На связи команда Университета Иннополис. Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 18 научно-исследовательских лабораторий и 9 центров разработки. У нас 297 индустриальных партнеров, с которыми мы активно работаем. На данный момент мы находимся в поиске Администратора (ассистента). Задачи, которые предстоит решать: Административная поддержка команды Центра; Кадровое делопроизводство Центра в полном объеме, оформление документов, командировок, контроль наличия оригиналов; Оформление, отправка и получение первичных и договорных документов Центра, входящей и исходящей корреспонденции; Помощь руководителю Центра/ руководителям проектов в подготовке справок, презентаций и отчетов; Исполнение прямых поручений руководителя Центра в рамках подведомственной проектной деятельности; Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль исполнения решений; Организация документооборота (договоры, акты, отчетная документация); Выполнение коммуникационных процедур, рассылка материалов заинтересованным сторонам; Эскалация необходимых вопросов на руководство Центра. Что нужно, чтобы стать частью команды: Отличное знание microsoft office 365 (Word, Excel, Power Point, Project, Teams, Visio); Знание английского языка В1 - В2; Опыт организации совещаний, планерок, встреч; Хорошие навыки коммуникации, взаимодействия с руководителями и специалистами всех уровней и внешними контрагентами; Опыт ведения рабочей и отчетной документации, оформление сопровождающих документов, презентаций. Почему именно МЫ? Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс. Что мы готовы тебе предложить: Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место); Интересная корпоративная жизнь; Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день; Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань; Но это еще не все! Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса. Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке. Здоровье. После испытательного срока ДМС Интересно? Тогда поехали! Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.Похожие вакансии
Бизнес ассистент/ассистент руководителя/помощник
От 20 000 до 30 000 руб.
Казань
Галимов Ринат Рустамович