Обязанности:
АО «Казанькомпрессормаш» – 70 лет успешной работы. Ведущий в России и странах СНГ производитель компрессорного оборудования и полнокомплектных решений на базе компрессоров для различных отраслей промышленности. АО «Казанькомпрессормаш» это: - более 1800 высококвалифицированных специалистов; - современный парк оборудования; - крупнейший в Европе испытательный комплекс. Мы предлагаем Вам оборудованные рабочие места, своевременную заработную плату, удобный график работы и социальные гарантии. Схема проезда на собеседование http://compressormash.ru/about/jobs/map.pdf Так же рекомендуем просмотреть видеоролик о нашем предприятии http://compressormash.ru/pressroom/videos/731/ Что нужно делать: организация и контроль работы бюро общего делопроизводства; контроль за правильным оформлением документов, находящихся в ведении бюро общего делопроизводства; контроль своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; контроль работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в заводской архив; контроль соответствия ведения делопроизводства на предприятии установленным требованиям; проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии; внедрение современных средств обработки документов; организация разработки инструкций / положений по ведению делопроизводства в организации и контроль их внедрения; контроль своевременного обеспечения работников бюро общего делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда; формирование и защита бюджета в зоне ответственности бюро общего делопроизводства; проверка внутренних документов на подпись Управляющему директору; повышение уровня вовлеченности и удовлетворенности сотрудников подразделения; обслуживание командированных сотрудников высшего звена Управляющей компании (организация встречи в аэропорту, ежедневных трансферов и питания); исполнение иных поручений непосредственного руководителя. Что мы ожидаем от Вас: высшее / среднее специальное образование; опыт работы по делопроизводству не менее 3 лет; уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, PowerPoint (желательно); знание СЭД Директум; наличие навыков ведения деловой переписки, ведения переговоров, навыки составления и работы с документацией; навыки работы с офисной техникой. Если Вы обладаете: - коммуникативными навыками, ответственностью, внимательностью, умением работать в режиме многозадачности и умением быстро принимать решения, Будем рады видеть Вас в своей команде! Что мы делаем для Вас: обеспечиваем работу у ведущего производителя современного компрессорного оборудования; официально трудоустраиваем с 1 рабочего дня; выплачиваем оклад + ежемесячную премию; компенсируем стоимость полноценного и вкусного обеда; гарантируем дополнительные выплаты к значимым датам; гарантируем компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством; компенсируем часть оплаты жилья начинающим специалистам (ипотека, аренда жилья); компенсируем стоимость аренды жилья иногородним; помогаем собрать будущего школьника в 1 класс; обеспечиваем детей своих работников новогодними подарками; школьников в летний период отправляем в оздоровительные лагеря на территории РФ; при необходимости обучаем и повышаем Вашу квалификацию; оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ (полный соц. пакет); предоставляем возможность заниматься спортом, художественной самодеятельностью, отдохнуть на берегу Волги на базе отдыха в Боровых Матюшино; удобная транспортная развязка; парковка для личного транспорта.