Обязанности: Руководство и координация отдела бухгалтерии документооборота по взаиморасчетам с покупателями, контроль выполнения задач и обязанностей внутри команды. Методологическое сопровождение перевода документооборота компании в электронный формат (Договоры с покупателями, документы на отгрузку, акты сверки). Анализ бизнес-процессов по движению исходящих документов в электронной системе, усовершенствование и адаптации под потребности компании, инициирование разработки недостающих (отсутствующих) документов, внесение изменений и дополнение в действующие внутренние регламенты. Коммуникации с IT отделом по вопросам тестирования перевода в электронный формат новых видов документов.Подготовка инструкций по внедрению электронного документооборота, консультация пользователей по возникающим вопросам работы ЭДО. Обмен электронными документами с покупателями (Договор, соглашения к договору, УПД, акт сверки)Контроль исполнения договорной работы с покупателями, документов на отгрузку: соблюдение сроков возврата оригиналов (бумажных документов), подписания в ЭДО (электронных) Коммуникации с должностными лицами организаций-контрагентов по вопросам получения необходимой первичной документацииКонтроль исполнения и подготовки документов для передачи в архив, контроль записи электронных документов в 1С Документооборот. Требования: - Знание правил формирования первичнойдокументации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде; - Уверенный пользователь ПК и программ пакета MS Office, 1С, 1С:Документооборот - Знания и практический опыт работы ЭДО - Знания принципов договорного учета и документооборота.- Умение эффективно выстроить работу и коммуникации внутри отдела,- Умение структурировать информацию - Организаторские способности, системность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, исполнительность ,саморазвитие, открытость к изменениям Условия: уютный офис на Петербургской, 26 стабильность праздники празднуем, в выходные - отдыхаем пн-пятн 9.00-18.00
Похожие вакансии