Обязанности: Прием, регистрация, обработка корреспонденции, как внешней, так и внутренней. Оформление документов в бумажном виде и электронном документообороте (ЭДО). Регистрация и обработка звонков, а также обращений, которые поступают в письменной форме. Подготовка документов с использованием различного программного обеспечения, копировальной техники. Организация совещаний, деловых встреч, других собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов). Составление делового расписания руководителя. Формирование дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение их правильного хранения. Контроль за исполнением поручений. Организация командировок руководителя и других сотрудников организации. Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: Образование: высшее, опыт работы не менее 1 года, Уверенный пользователь ПК и офисных программ; Знание основ делопроизводства; Грамотная устная и письменная речь; Навыки проведения мероприятий; Организаторские способности; Знание делового этикета; Опыт организации рабочего дня руководителя; Опыт ведения делопроизводства
Похожие вакансии
От 55 000 руб.
Казань
ГАУ Управление Государственной Экспертизы и Ценообразования Республики Татарстан по Строительству и Архитектуре
От 25 000 до 40 000 руб.
Казань
МКУ "КОМИТЕТ ВНЕШНЕГО БЛАГОУСТРОЙСТВА ГОРОДА КАЗАНИ"