Обязанности: Планирование графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; Организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем, в том числе подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов; Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач; Организация и контроль поддержания жизнедеятельности офиса; Составление писем и других документов по запросу руководителя; Ведение деловой переписки, работа с большим объемом информации; Travel поддержка руководителя (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц); Прием гостей и посетителей (подготовка и подача чай-кофе); Выполнение личных поручений руководителя; Ведение авансовых отчетов, работа по оплате счетов. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом\помощником руководителя не менее 2-х лет; Дипломатичность, хорошая память, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь: Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям; Умение корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию; Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office. Готовность к ненормированному рабочему дню и непродолжительным командировкам. Условия: Оформление по ТК РФ ; Работа в стабильной компании ; Достойная , своевременная, стабильная заработная плата; Возможность профессионального роста ; Полис ДМС ; Корпоративная мобильная связь .
Контакт:
Имя не указано
При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru
Неверный e-mail
Неверный пароль
Такого e-mail не существует
На вашу почту отправлено письмо с подтверждением.
Мы рассмотрим вашу информацию и опубликуем ее в самые кратчайшие сроки.
Спасибо, что помогаете нам делать проект лучше и интереснее.
Вы успешно подписались на рассылку вакансий по запросу:
Помощник руководителя с функцией администратора офиса.