Менеджер по внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

Обязанности: Контроль поставок и логистики: Координация поставок товара в порт, контроль графика прибытия грузов. Взаимодействие с отделом закупок и поставщиками для обеспечения своевременной доставки. Организация складирования и хранения товара, контроль сроков бесплатного хранения и предотвращение дополнительных расходов. Координация перемещения товара на внешние склады при необходимости. Документооборот и таможенное оформление: Подготовка полного пакета экспортной документации (контракты, инвойсы, упаковочные листы, сертификаты качества, фитосанитарные сертификаты и т.д.). Взаимодействие с таможенными брокерами и экспедиторами для оформления грузов. Подача документов в государственные органы через системы типа "Мой экспорт" для получения разрешений и лицензий. Контроль корректности и своевременности оформления документов для предотвращения задержек и дополнительных затрат. Контроль качества товара: Организация и контроль проведения лабораторных анализов и проверок качества товара. Взаимодействие с отделом качества или сторонними лабораториями для обеспечения соответствия товара стандартам и требованиям клиентов. Ведение документации по результатам проверок и предоставление отчетов заинтересованным сторонам. Взаимодействие с покупателями и поставщиками: Запрос и согласование документарных инструкций у покупателей. Обеспечение эффективной коммуникации с клиентами, решение возникающих вопросов и уточнений. Согласование условий поставки, оплаты и других коммерческих условий. Поддержание долгосрочных отношений с ключевыми клиентами и поставщиками. Взаимодействие с морскими агентами и контролирующими органами: Установление и поддержание контактов с морскими агентами, портовыми службами и контролирующими органами. Координация процесса прохождения судна через пограничный контроль и другие инспекции. Обеспечение минимизации задержек судна и оптимизация связанных с этим затрат. Коммуникация с сюрвейерами. Ведение учета и отчетности: Использование внутренних систем компании (Notion, Яндекс.Диск) для документирования всех этапов работы. Обновление статусов по каждой партии товара и судну в реальном времени. Подготовка регулярных отчетов для руководства о проделанной работе и текущем состоянии проектов. Оптимизация логистических процессов: Анализ текущих логистических схем и предложение улучшений для повышения эффективности и снижения затрат. Ведение переговоров с портами, транспортными компаниями и другими партнерами для получения более выгодных условий. Внедрение современных технологий и решений для оптимизации работы. Решение форс-мажорных ситуаций: Оперативное реагирование на непредвиденные обстоятельства (задержки судна, проблемы с документами и т.д.). Инициирование коммуникации с необходимыми сторонами для быстрого решения проблем. Информирование руководства о возникших ситуациях и предлагаемых решениях. Поддержание профессиональных контактов и развитие навыков: Расширение сети профессиональных контактов с брокерами, агентами, представителями портов и контролирующих органов. Отслеживание изменений в законодательстве и нормативных актах, влияющих на внешнеэкономическую деятельность. Участие в профильных мероприятиях, тренингах и семинарах для повышения квалификации. Требования: Высшее образование в области международной торговли, логистики, экономики или смежных направлений. Опыт работы менеджером ВЭД от 3 лет, предпочтительно в сфере экспорта зерновых культур или сельскохозяйственной продукции. Глубокое знание таможенного законодательства и процедур оформления экспортных грузов. Опыт взаимодействия с государственными органами и использования систем электронного документооборота ("Мой экспорт" и др.). Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и выстраивать долгосрочные отношения. Высокий уровень ответственности, организованности и способность работать в режиме многозадачности. Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate; знание дополнительных языков приветствуется. Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и специализированных систем управления. Условия: Работа в динамично развивающейся компании с возможностями карьерного роста. Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. График работы: полный рабочий день с возможностью удаленной работы. Корпоративное обучение и возможность повышения квалификации.