Мы ищем опытного и энергичного специалиста, который будет помогать нашему руководителю в выполнении повседневных задач и поддержке комфортной рабочей среды. Обязанности: Планирование рабочего графика руководителя. Ежедневные напоминания о задачах и встречах. Поддержание комфортных условий на рабочем месте руководителя (заказ воды, еды, расходных материалов). Присутствие на всех онлайн и оффлайн встречах, оцифровка важной информации. Выполнение личных поручений руководителя. Организация деловых встреч и поездок руководителя (бронирование отеля, покупка билетов). Контроль работы других сотрудников (оцифровка задач, контроль выполнения). Поиск необходимой информации для бизнеса. Подготовка и проверка документов. Поиск помещений, аренда, связь с арендодателями (по необходимости). Контроль оплаты личных счетов и штрафов. Помощь в открытии новых направлений (закупка техники, координация сотрудников, подготовка документов). Поддержание корпоративной культуры (отслеживание важных мероприятий, организация праздников, помощь сотрудникам). Следить за графиком Дней Рождения близких/родственников/коллег/партнеров/друзей руководителя, напоминать о праздниках, помогать с подарками. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Умение принимать быстрые решения в отсутствие руководителя. Желание развиваться и расти вместе с руководителем. Готовность стать "универсальным солдатом". Понимание, что ассистент — это не просто помощник, а "правая рука" и иногда "вторая голова". Условия: Работа в офисе по адресу: ул. Николая Столбова, 1/3. Время работы согласуется индивидуально. Обучение в процессе работы. Начальная заработная плата 50000 с перспективой дальнейшего роста. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного коллектива!
Похожие вакансии