Обязанности:
Я в поиске сильного ассистента с релевантным опытом, который возьмет на себя бизнес задачи со-основателя международной Fintech-компании - платежный сервис, который работает в 60+ странах мира, с офисами в +5 городах, более 50 сотрудников в разных местах. Это команда молодых и сильных людей, совместно с которыми ты будешь много учиться, управлять текущими проектами и запускать новые.Тебя ждет работа в экологичном коллективе, работа в команде со здоровой и дружелюбной атмосферой. Где сможешь обучаться, прокачивать свои скиллы, а будущем рассмотреть карьерный рост, включая продвижение на управленческие позиции в различных проектах. Функции:Большая часть задач будет связана с бизнес вопросами, связанные со сбором и переработкой информации, назначения встреч или организацией/контроля разных событий. Вести Google календарь планировать и адаптировать график, координировать встречи и вести их записи, подготавливать необходимые материалы, напоминать о предстоящих мероприятиях, о поздравлениях и важных событиях; Внедрять идеи и инициативы руководителя фиксировать идеи, проводить исследования, участвовать в запуске новых идей или проектов, координировать все этапы, подготавливать отчетности по выполненным задачам; Курировать команду и новые проекты самостоятельно реализовывать задачи и координировать выполнение другими специалистами, контролировать срок исполнения проектов, правильность выполнения задач. Подбирать аутсорсеров под задачи, отслеживать сроки и ключевые показатели; Поддерживать деловые контакты вести коммуникацию в Telegram от имени руководителя, распределять звонки и сообщения (важное/ненужное). Вести переписку с партнерами, контрагентами и подрядчиками; Комплексный ресёрч искать информацию (от простого к сложному), проводить анализ, структурировать её в задачи, оформлять в файлы, презентации, Google Таблицы; Финансовое распределение потоков анализировать информацию по покупкам, организовывать оплаты, подавать заявки на выделение средств; Организационные мероприятия (например: организовать обучение персонала в офисе в Москве); Travel-поддержка организовывать деловые и личные поездки. Готовить маршруты, визы и любого рода документы, жд/авиа-билеты, жилье, рестораны, досуг, координация и удаленное сопровождение. Задачи будут адаптироваться в зависимости от текущих обстоятельств и потребностей проекта, а также распределяться среди команды и при активном участии самого руководителя. Требования: Руководитель и ключевой штат работает из офиса в Казани, поэтому ждем отклик готовых работать с полной заботой и отдачей в штате на полную занятость. Английский, иметь возможность скролить и изучать англоязычные сайты/автономно вести переписку; Релевантный опыт работы личный/бизнес-ассистент, помощник собственника компании; успешный опыт решения нестандартных вопросов, поиск сложной информации, а также работы с таблицами, планировщиками и другими системами учета; Законченное высшее образование; Высокий уровень ответственности и внимание к деталям. Подходить к каждому поручению с гиперопекой и перфекционизмом. Иметь высокую чуткость и способность предугадывать шаги, приводящие к решению ситуаций без участия руководителя; Видеть цели, и ожидаемый результат задач. Быть инициативным в решение новых задач. Уметь анализировать и составлять отчеты. Условия: Работа с международными проектами; Место работы - новый и современный офис, г.Казань, ул.Волкова; Оформление по трудовому договору; График работы с Пн-Пт, начало рабочего дня в 9:00, отдых в выходные и праздничные дни - быть на связи; Высокий оклад от 100 000 руб. на руки (готовы идти навстречу в пожеланиях, если они коррелируют с опытом); Постоянное обучение самым передовым инструментам, профессиональное и личностное за счет компании; Погружение в разные бизнесы знакомство и общение с масштабными людьми (владельцы бизнесов); Молодой и заряженный коллектив по всему миру; Карьерный рост, включая продвижение на управленческие позиции в различных проектах. Дальше видим переход в должность операционного менеджера. В сопроводительном письме, поделитесь какое ваше предложение или реализованная идея помогла улучшить процессы компании.Похожие вакансии