Секретарь-референт руководителя предприятия

Обязанности: - Административная и информационная поддержка руководителя. - Помощь в планировании рабочего дня руководителя, координация. - Подготовка документов и материалов, необходимых руководителю. - Организация телефонных переговоров и встреч руководителя. - Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров - Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, трансфер, визовое сопровождение и т.д.), регистрация в конференциях и семинарах. - Ведение деловой переписки. - Прием и распределение входящих звонков. - Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; регистрация, перераспределение входящей, исходящей, внутренней документации. - Работа с оргтехникой. - Обеспечение функционирования приемной (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). - Выполнение поручений руководителя. Требования: - Высшее образование. - Грамотная устная и письменная речь, аккуратность в ведении документации. - Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. - Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, доброжелательность. Владение навыками делового общения, этикета, в т.ч. ведения переговоров, телефонных звонков. - Уверенный пользователь ПК и навыки работы с офисной оргтехникой. - Опыт работы секретарем, помощником руководителя, обязателен! Условия: ​​​​​​​ - Полный социальный пакет (трудоустройство по ТК РФ, отчисление всех налогов, оплачиваемые отпуска и больничные). - Бесплатная доставка служебным транспортом по всем районам г.Казани. - График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, пятница до 16.00, сб, вс - выходные. - Заработная плата по итогам собеседования.