Ассистент/помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Компания ВЕСТОНН, г. Москва - крупный поставщик электротехнического и грузоподъемного оборудования на российский рынок объявляет о наборе сотрудников. В связи с развитием территориальной представленности компании в г. Казань нам срочно необходим ассистент руководителя. Условия: График 5/2 с 08:00 до 17:00 (работа в режиме ненормированного графика); Конкурентная зарплата и премии (от 50 тыс. рублей) Комфортный офис с парковочными местами (ул. Космонавтов, 42б) Реальные перспективы профессионального роста, Максимально адекватное, вовлеченное в процесс развития, руководство Обязанности: Контроль за рабочим календарем руководителя; Контроль за тревэл- календарем (деловые поездки, командировки, бизне-встречи) руководителя; Контроль сроков оплаты сервисов; Заполнение отчетов по поручению руководителя; Контроль за сроками выполнения задач сотрудниками в рамках внутренних бизнес-процессов; Работа с телефонией, прием телефонных звонком в компанию и перенаправление в необходимый отдел; Закупка товаров для офиса и контроль их наличия, типография; Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по различным вопросам жизнедеятельности офиса; Организация и протоколирование совещаний и конференций по поручению руководителя; Организация корпоративных мероприятий; Выполнение иных поручений руководителя Работа в рамках поручений руководителя в интернет и с электронной почтой, с бизнес-аккаунтами в социальных сетях и корпоративными блогами, онлайн-чатами и т.д.; программами для постановки и контроля выполнения задач; мессенджерами и почтовыми клиентами; с облачными сервисами (google.com и т.д.). Требования: Отличные коммуникативные навыки, ответственность, внимательность, исполнительность, грамотность, стрессоустойчивость; Грамотная устная и письменная речь; Знание и опыт организации деловых поездок руководителя; Навыки работы с оргтехникой; Административная поддержка руководителя. Работа с большими объёмами информации и в режиме многозадачности. Навыки разрешения конфликтных ситуаций. Присутствует чувство стиля, гармонии, умение мыслить не стандартно. Навык работы со структурными подразделениями в разных регионах; Навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач. Навыки организации встреч, мероприятий и переговоров. Знание методик и средств ведения деловой переписки. Навыки работы с базами данных и электронными таблицами. Умение подготавливать презентации и редактировать тексты. Навыки управления временем и приоритетами.