Обязанности: Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии; Организация хранения и обеспечивание сохранности документов, поступивших в архив; Приемка и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; Участие в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив; Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения; Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобного и быстрого их поиска; Подготовка на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Контроль соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива; Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Требования: Высшее образование или профессиональное обучение; Стаж работы в должности (специалиста архива) не менее одного года; Уметь взаимодействовать с коллегами, посетителями архива и другими заинтересованными сторонами; Работы с компьютерной и иной офисной оргтехникой; Работы с электронным документооборотом; Владение программами Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Internet, 1С «Предприятие», «Электронный документооборот»; Оказание общей и специализированной поддержки руководителям и специалистам в их деятельности; Участие в принятии решений совместно с другими членами управленческой команды. Условия: Конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально); Дневная рабочая неделя (ненормированная); Работа в крупной и стабильной компании в структуре самой большой ОЭЗ в Европе; Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны; Полис добровольного медицинского страхования; Оплачиваемые отпуска и больничные; Гарантия профессионального роста, бесплатное обучение; Корпоративы, командные игры, мозговые штурмы, реализация нестандартных задач; Карьерный рост при наличии и обретения в процессе работы необходимых компетенций.
Похожие вакансии