Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Административное и хозяйственное обеспечение деятельности офиса.- Общее руководство и организация работы отдела и сотрудников.- Организация работ по текущей эксплуатации помещений, поддержанию- Работа по закупкам продукции/услуг для БЦ. Составление технических заданий, спецификаций для поиска поставщиков, устное общение, переписка с ними, запросы на предоставление документации. Формирование досье документов контрагента;- Выбор на основе конкурса, контрагентов с оптимальными условиями поставок продукции/услуг для компании;- Подготовка, согласование условий договоров поставок/оказания услуг с бухгалтерией, юридической службой, службой безопасности и другими службами;- Заключение хозяйственных договоров, дополнительных соглашений и ведение их в системе электронного документооборота;- Контроль исполнения заключенных договоров, приемка по количеству и качеству товаров/услуг, в случае необходимости выставление претензий;- Контроль за первичными средствами пожаротушения (огнетушители) проверка ежеквартальная с занесением в журнал учета огнетушителей;- Обеспечение исправного технического состояния средств пожарной автоматики и пожаротушения, систем противопожарного водоснабжения, дымоудаления, установок оповещения персонала компании при пожаре;- Обеспечение исправного технического состояния средств охранной сигнализации, систем контроля доступа и видеонаблюдения. Оперативное взаимодействие с ФГУП Охрана по вопросам пультовой охраны компании, контрагентами по техническому обслуживанию охранных систем компании. Требования: Опыт работы в области АХО Образование высшее Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Своевременная выплата заработной платы Дополнительный социальный пакет; Корпоративная сотовая связь.