Обязанности: Организация планирования распорядка рабочего дня заместителя генерального директора; Составление еженедельного, квартального плана работы заместителя генерального директора; Информационно-документационное, материально-технического обеспечения деятельности заместителя генерального директора; Подготовка, анализ информации, поступающей на имя заместителя генерального директора, подготовка аналитических и справочных материалов; Контроль входящей корреспонденции и внутренней деловой переписки; Подготовка проектов писем и организационно распорядительной документации; Организация и контроль исполнения распоряжений и поручений заместителя генерального директора; Организация и контроль проведения совещаний заместителем генерального директора; Организация и контроль подготовки и сбора материалов для внешних совещаний с участием заместителя генерального директора; Ведение протоколов совещаний и встреч с участием заместителя генерального директора; Подготовка к участию в выставках, конференциях, объездах, встречах, совещаниях, корпоративных мероприятиях; Организация логистической и трэвел-поддержки, включая организацию служебных поездок (командировок) заместителя генерального директора; Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет; Владение приемами межличностных отношений, формирования эффективного взаимодействия в коллективе; Отличные навыки делового письма; Владение навыками и методами тайм-менеджмента; Навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами, средствами коммуникации, работы в текстовом редакторе, электронными таблицами, подготовки презентаций; Опыт представления информации в цифрах; Уверенный пользователь ПК, свободное владение пакетом MS Office; Опыт работы с коммерческой тайной, конфиденциальной информацией и информацией ограниченного доступа; Условия: Уровень заработной платы обсуждаются индивидуально на собеседовании; Работу в крупной федеральной компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц; Получать обучение и повышать квалификацию за счет работодателя; Карьерный рост; Персональные премии по результатам достигнутых целей и вклад в развитие компании; Дополнительные выплаты к праздничным датам; Материальную помощь; ДМС от года работы; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; График работы: 5/2 (возможны задержки); Офис: г. Казань, улица Николая Ершова, 29Б
Похожие вакансии