Привет! Руководитель молодой и амбициозной IT компании в поисках личного помощника/персонального ассистента. Идеальный кандидат - это энергичный человек, с горящими глазами, который не боится брать задачи, которые никогда раньше не приходилось решать, может грамотно организовать процессы, найти необходимую информацию и готов всегда помочь. Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя (заказ подарков, иногда поездки по городу, посещение приставов и нотариуса, выполнение других задач); Помощь в организации мероприятий как для бизнеса, так и для личный нужд; Поиск, систематизация и анализ любой информации, подрядчиков, конкурентов, заказать/купить/продать, забронировать и тд.; Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, напоминания, управление календарем на высоком уровне, ведение переговоров и переписок с кем-либо (юристы, клиенты), составление писем и отчетов, организация встреч, работа с сервисами (Google и тд); Организационные задачи: организация и координация поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорт), согласование документов (визы, разрешения и пр.); Family office: решение бытовых задач, контроль и координация работы водителя, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу; Выполнение иных поручений собственника, вытекающих и связанных с вышеуказанным функционалом. Требования: Опыт работы на административной позиции от 1 года; Понимание специфики работы ассистентом руководителя; Отличные коммуникативные навыки, грамотность и аккуратность; Структурное мышление, энергичность, способность принимать решения в условиях неопределенности; Высокий уровень самоорганизации и ответственности; Знание деловой этики и переписки; Хорошие навыки поиска информации. Условия: Достойная заработная плата; Оформление по ТК РФ в аккредитованную IT-компанию; Компенсация спорта; Удаленная работа, при необходимости выезжать в офис компании или по личным поручениям (г. Казань); Гибкий график и загрузка, 40 часов в неделю; Вовлеченность 24/7, важно оперативно реагировать и отвечать на вопросы.
Похожие вакансии