Менеджер проектного офиса/делопроизводитель

В многопрофильную компанию, которая зарекомендовала себя на российском рынке как надежный и стабильный партнер (20 лет безупречной работы, более 300 стабильных партнеров) по оказанию услуг по проектированию и поставке оборудования на объекты нефтяной и газовой промышленности, аккредитованную как IT - компанию, в связи с увеличением объема работ требуется специалист по организационно-договорной работе. Обязанности: Подготовка и оформление проектов договоров с контрагентами (организация согласования проектов договорной документации внутри организации, проверка условий, внесение реквизитов, соблюдение корпоративной дисциплины и правил оформления). Делопроизводство для подразделения компании (оформление актов выполненных работ с субподрядчиками, организация оплаты счетов, оформление приказов и т.д.). Участие в планировании и контроле выполнения договорных обязательств перед контрагентами. Отслеживание этапов сделки в т.ч.: сроки выполнения обязательств, корректность оформления первичной документации, своевременность оплаты, проверка полноты и своевременности получения документов и т.д. Участие в сборе и анализе данных по сделкам и договорам в СРМ «Битрикс», 1С ERP, ELMA, корпоративных формах отчетности. Участие в тендерной работе (сбор исходных данных, заполнение форм, работа с тендерными площадками). Сотрудничество и взаимодействие со смежными отделами группы компаний. Требования: Высшее образование (желательно техническое, приветствуется дополнительное бухгалтерское, экономическое или юридическое). Опыт договорной/тендерной работы от 1 года. Желателен опыт работы в проектной организации (или инжиниринговой). Опытный пользователь Word и Excel (сводные таблицы, ВПР и т.д.). Опыт работы в СRM, 1С, MS Project, Primavera P6 приветствуется. Наличие навыков делового общения (ведение переговоров, официальной переписки). Внимательность, аккуратность, стремление основательно разбираться в текущих вопросах, самостоятельность, умение решать нестандартные задачи. Исполнительность, умение работать в коллективе. Условия: Аккредитованная IT-компания! Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ; График 5/2, с 8.00 до 17.00 (1 час обеденного времени); Своевременная оплата труда; Работа в Авиастроительном районе; Комфортный, современный офис; Охраняемая парковка для автомобилей сотрудников; Имеется вахта (с Московского рынка, мимо станции Метро Авиастроительная до офиса, и обратно); Молодой и дружный коллектив профессионалов; Всегда в доступе чай/кофе и Кофе-автомат в комнате приёма пищи; Детские подарки на Новый Год; Мы заботимся о здоровье своих сотрудников, поэтому предоставляем возможность вызова/приёма врача терапевта/педиатра для наших сотрудников и их детей за счёт компании из медицинского центра «Айболит»; Корпоративный спорт (Компания учувствует в различных спортивных мероприятиях, для поддержания спортивного духа!); Корпоративные мероприятия (Дни Рождения компании, 23 февраля, 8 марта).