Обязанности:
ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет сотрудника на позицию Секретаря/Офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: Обеспечивать бесперебойную и удобную для сотрудников работу офиса, а именно: взаимодействовать со службами бизнес-центра, клининга, курьерских служб; поддерживать бумажный и электронный документооборот; контролировать своевременную оплату счетов и оформление договоров; помогать руководителям и сотрудникам с документами и отчетами; следить за наличием канцелярских товаров, продуктов и прочих полезных вещей; помогать отделу HR с документами; отвечать на входящие звонки, встречать гостей на ресепшене, заказывать гостям пропуска, подготавливать переговорные комнаты; выполнять функции ассистента для работы с календарем менеджеров и документами (печать, сканирование, брошюровка, подписание документов); участвовать в организации мероприятий, корпоративов. Профиль идеального кандидата для нас: Опыт работы на аналогичной должности от года; Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные); Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а не на процесс; Знание английского языка будет плюсом (для работы со внутренними программами); Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point; Желание стать мастером в своем деле и работать в сильной команде профессионалов. Мы предлагаем: Конкурентную заработную плату, прозрачную систему оценки и продвижения по карьерной лестнице; Официальное оформление, ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет; Современное оборудование для работы, компенсацию мобильной связи; Более 600 программ внутреннего обучения; Дополнительные дни отпуска от компании; Современный и комфортный офис.Похожие вакансии