Обязанности:
Что будем делать: контролировать входящую/исходящую корреспонденцию; вести учет, хранение и архивирование документов; оформлять командировки руководителя, принимать авансовые отчёты; готовить внутренние и внешние отчёты в подразделении; планировать внутренние и внешние встречи, конференц-звонки и видеоконференции; обеспечивать ведение протоколов совещаний, коммуникацию и контроль по решениям принятым на совещаниях отделов; планировать внутренние и внешние встречи, конференц-звонки и видеоконференции; организовывать сбор ежегодных, а также заранее незапланированных заявок на обучение от сотрудников; организовывать корпоративные мероприятия на уровне подразделения; оказывать поддержку в организации визитов гостей (содействие в оформлении приглашений зарубежным гостям, оформление пропусков, планирование программы переговоров и культурных мероприятий). заниматься планированием рабочего календаря руководителя; активно взаимодействовать с внутренними службами Компании. Что мы ожидаем от вас: опыт создания и разработки документов и презентаций на русском и английских языках; опыт работы секретарем, офис-менеджером (от 1 года); понимание корпоративных процессов; опыт работы в команде; разделение корпоративных ценностей, следование корпоративной культуре; организованность, собранность, инициативность; грамотная устная и письменная речь, культура общения, коммуникабельность, стрессоустойчивость; соблюдение режима конфиденциальности;знание и умение работать с Офисным пакетом ПО (MS Office или аналог). Что мы за это предлагаем: Выплаты и бонусы: выплаты 8 и 23 числа; 13 зарплата; бонус к отпуску и значимым событиям (свадьба, рождение детей); ДМС со стоматологией; компенсация спорта и скидки в фитнес-клубах; корпоративное участие в программе best benefits; компания входит в список аккредитованных ИТ-организаций. Похожие вакансии