Обязанности:
Ожидаемый результат: организовать и обеспечить бесперебойную работу нового офиса.Ключевые задачи должности: - обеспечивать сотрудников уютом и комфортом; - помогать в развитие бизнеса, улучшая стандартизованные действия и процессы. Функции должности: Договорная работа и учетно-отчетной документации - разработка по запросу, согласование, подписание, пролонгация, хранение и учет; Организационная работа. Встречи, совещания, обучения сотрудников, корпоративные и другие мероприятия; Вести календарь компании. Напоминать о предстоящих мероприятиях, координировать встречи, упаковывать согласно требованиям, протоколировать по запросу, подготавливать отчеты и презентации; Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Контроль работы курьеров, технического персонала и других служб. Искать исполнителей под задачу, подрядчиков, заключать договора на сотрудничество, контроль исполнения обязательств; Поддерживать деловые контакты от лица компании. Вести переписку и созваниваться с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками, аутсорсерами; Комплексный ресёрч - искать информацию, анализировать и структурировать её в задачи, оформлять в файлы, презентации, Google Таблицы; Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте; Travel-поддержка и организация командировок сотрудников; Вести учет и формировать бюджет расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов, анализировать информацию по покупкам, организовывать оплаты, подавать заявки на выделение средств. Требования: Законченное высшее образование; Грамотная устная и письменная речь. Иметь развитые коммуникативные навыки, уметь сотрудничать с другими людьми, способность общаться с поставщиками и партнерами, проводить переговоры. Умение работать в команде и с коллегами в различных отделах и уровнях; Организационные навыки. Опыт организации разных видов мероприятий, совещаний, конференций. Классно, если в прошлом есть кейсы: "Организовал переезд офиса в другое здание"; "Организовал систему учета документооборота в компании". Знание делопроизводства, работа с договорами; Уметь применять офисные программы и использовать ИИ; Английский В1; Системное мышление. Способность анализировать информацию и структурировать ее в задачи. Уметь отделить главное от частного, нужное от ненужного; Способность приходить с решением к самым сложным задачам. Условия: Место работы г.Казань. Полный день/полная занятость в офисе. Оплата труда фиксированный оклад 60 000₽; График работы, 5/2 с 09 до 18:00; Работа в международной компании; Обучение и личностный рост, повышение квалификации; Карьерный рост, включая продвижение на управленческие позиции в различных проектах.Похожие вакансии