Обязанности:
Добрый день! Меня зовут Лилия. На данный момент ищу себе бизнес-ассистента. Обо мне: Я владелец и руководитель клиники эстетической медицины, спа-центра, образовательного центра для косметологов. Параллельно работаю над онлайн-проектами. Оффлайн-проекты в Казани. Живу в Дубае. Конечный результат работы моего ассистента - мое высвобожденное время, повышение эффективности моей работы, комфорта жизни. Чем предстоит заниматься: 90% поручений - это бизнес-задачи, основные из которых: Планирование и координация рабочего дня, организация встреч и переговоров, подготовка материалов к ним Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике Поиск исполнителей на задачи Подготовка презентаций, документов и других материалов для руководителя Управление онлайн-проектами и задачами Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами По результатам планерок постановка задач топ-менеджменту в трелло Контроль исполнения задач и сроков, поставленных руководителем команде Работа со СМИ (согласование и организация интервью, съемок, выступлений) Заполнять отчеты в Excel и Trello Постоянная актуализация базы контактов и дней рождения, организация поздравлений и подарков. Выполнение личных поручений (5-10%) Заказ продуктов и товаров, покупка билетов на мероприятия, Поиск специалистов, запись на услуги(меня, членов семьи), Организация досуга ребенка/запись на секции Тravel поддержка (покупка билетов, бронь отелей, планирование отдыха) И другие задачи, ассистент — моя правая рука и должен уметь справляться со всеми задачами, даже такими, решения которых я не знаю. Перечислены разные варианты задач, в моменте загруженность не высокая Работа для вас, если Любите помогать, схватываете на лету, Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированы, Вы привыкли делать любую задачу на отлично, Самостоятельны в поиске информации, видите решения, а не проблемы Что жду от ассистента: Ответственность, сообразительность, грамотность, внимательность, чувство вкуса. Ценю инициативу. Системность, структурность, четкость. Я сама структурная, а мой ассистент должен быть еще более структурным, чем я, чтобы снизить мою нагрузку. Умение работать в многозадачности Пообещал - сделал, не задерживаешь, не опаздываешь Быть всегда на связи в рабочее время Приступать к задачами в течение 15 мин в будни Условия и возможности работы: Полностью удаленная работа, Конкурентная заработная плата, доп. бонусы, рост, Заработная плата будет озвучена после анкетирования. Есть возможность в ходе работы вырасти в зарплате, принимая на себя больше ответственности/обязанностей Плюс к зарплате есть возможность увеличить личный доход дополнительными премиями и личными бонусами Работа с руководителем, у которого можно обучаться и развиваться ВНИМАНИЕ: данная вакансия не предполагает частичной занятости или «работы в удобное время». Напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме 3 пункта, почему именно Вы идеальный кандидат на данную позицию?Похожие вакансии