Ассистент генерального директора / Бизнес-ассистент

Обязанности: Ведение документооборота компании (вх/исх корреспонденция, договора, протоколы, приказы и прочее); Контроль за сроками поручений генерального директора; Контроль за сроками выполнения задач сотрудниками в рамках внутренних бизнес-процессов; Прием телефонных звонком в компанию и перенаправление в необходимый отдел; Закупка товаров для офиса и контроль их наличия, типография; Поиск сотрудников для трудоустройства; Подготовка графиков работы и графиков отпусков; Взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления документов о качестве товаров; Взаимодействие с контрагентами по вопросам таможенного оформления; Взаимодействие с контрагентами по вопросам логистики; Техническая работа с документами ВЭД (внесение реквизитов в контракты, подготовка спецификаций, правка документов по поручению руководства и юристов); Выполнение работы в битрикс и 1С; Организация корпоративных мероприятий; Чай/Кофе клиентам; Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Хорошие навыки коммуникации, ответственность, внимательность, исполнительность, грамотность, стрессоустойчивость; Знание Английского языка не ниже уровня upper intermediate; Грамотная устная и письменная речь; Направленность на результат; Быть на связи 24/7. Условия: График 5/2 с 09:00 до 18:00 (работа в режиме ненормированного графика); Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ; Оклад + KPI; Возможность работать в дружном и сплоченном, молодом коллективе; Комфортный офис в центре города (есть парковка); Чай/кофе; Оплата переработок; Премии по результатам работы.