Обязанности: Обработка и регистрация входящей/исходящей документации, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Запрос закрывающих документов для бухгалтерии, контроль и регистрация их получения/отправки; Проведение сверок с поставщиками и заказчиками, сбор отсутствующих документов; Подготовка и учет документов для возможных внешних проверок; Ведение базы-данных поступающих на согласование договоров: занесение договоров в систему электронного документооборота для запуска процесса согласования, после окончательного согласования вывод договоров на печать, передача договоров на подписание сторонами, контроль за получением подписанных договоров от контрагентов, пошивка договоров, занесение отсканированных подписанных договоров в систему электронного документооборота или базу данных; Осуществляет сопровождение процесса согласования договоров с контрагентами; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, выполняет копировально-множительные работы, печать служебных материалов и ведение базы данных; Доп. обязанности (небольшой участок): обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п.), организация командировок сотрудников (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц). Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК, знание и опыт работы в 1С; Опыт аналогичной работы от 1 года; Ответственность, активность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, инициативность, внимательность, презентабельный внешний вид. Условия: Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ. Полностью "белая" заработная плата, дополнительные премии и бонусы по результатам работы. График работы: 5/2, пон.-пят., 09.00 - 18.00 ч. Уютный офис в центре города, дружный коллектив. ДМС после прохождения испытательного срока. Расположение рабочего места по адресу: г. Казань, ул. Некрасова, д. 21.
Похожие вакансии
От 40 000 до 45 000 руб.
Казань. Станции метро: Площадь Тукая
ТрансТехСервис, УК