Обязанности:
Что нужно делать: Освободить руководителя от рутинных задач. Выполнять рабочие и личные поручения руководителя компании (Большая часть - рабочие поручения); Вести рабочее расписание руководителя, планировать и назначать (переносить) встречи; подготовить помещение к встрече. Организовывать встречи: находить удобное время для участников, собирать нужные материалы и вести протокол встреч, если понадобится. Напоминать о встречах, созвонах и задачах. Осуществлять оперативную связь с сотрудниками и контролировать исполнения поручений от руководителя. Собирать и анализировать различную информацию, ее систематизировать, структурировать, готовить презентации, несложные расчеты. Относить/отвозить документы по отделам и корпусам (1-2 раза в день). Помощь с документооборотом. Проверять рабочую почту, битрикс. Участвовать в проектах /рабочих группах по настройке бизнес-процессов. Вы нам подходите, если: Вы понимаете разницу между результатом и красивой историей о том, почему результат не достигнут. У вас есть релевантный опыт работы в должности ассистента руководителя, администратора, секретаря - от 1 года. Рассмотрим кандидатов без опыта работы. Вы продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs. Опыт работы и знание Битрикс – это преимущество. Вы получили высшее или средне-специальное образование. Направление не так важно. Важно что вы систематически учились и завершили обучение. Курсы, тренинги – тоже отлично. У Вас хорошая память, грамотная устная и письменная русская речь. Вы умеете хранить чужие секреты. Вы человеколюбивы, готовы помогать, энергичны; у вас высокий уровень социального интеллекта и коммуникативных навыков. У вас есть организаторские способности. Вы пунктуальны, системны и стремитесь к порядку. Вас не пугают новые и неординарные задачи. Вы хотите развиваться, учиться и расти. У нас можно вырасти! Если у вас есть авто и права и вы мобильны – это преимущество. Условия работы: Адекватный руководитель (высшее звено,(ж). Специализация компании производство и поставка медицинского инструмента и оборудования. Молодая и дружная команда, поддержат, помогут. График работы Пн - Пт с 8.00 до 17.00 суббота, воскресенье, праздничные и выходные дни нужно быть на связи. Некоторые поручения могут выпадать на нерабочие дни, однако работа в выходные скорее исключение чем правило. Работа ОФФЛАЙН в г. Казань (технополис «Химград»). Совместителей, удаленщиков не рассматриваем. Испытательный срок до 2х месяцев. Официальное трудоустройство. Ежегодная индексация оклада, KPI, доп.выплаты по результатам. Комфортное рабочее место и зона приема пищи. Профессиональное обучение за счет компании. Тренинги, курсы, мастер-классы. Софинансируемые предприятием внерабочие активности (походы, сплавы и т.п.) Окончательное предложение о заработке будет сделано по итогам собеседования. Оно будет зависеть от опыта и навыков кандидата.Похожие вакансии