Обязанности:
TOPHUNTER - это международное hr-агентство с центральным офисом в Казани и представительством в Дубае. За пять лет работы компания заняла устойчивую позицию на рынке и сформировала клиентский портфель, в который входит более 1000 компаний-партнеров. Мы ценим партнерские отношения, именно поэтому каждый член нашей команды нацелен на долгосрочное, эффективное и взаимовыгодное сотрудничество. Миссия TOPHUNTER- вывести бизнес партнеров на новый уровень благодаря грамотному hr-консалтингу. Преимущества работы в TOPHUNTER: * рейтинг ТОП-5 кадровых агентств Казани; * уверенная экспертиза в HR более 18 лет; * международный уровень (РФ, ОАЭ); * член Совета Ассоциации консультантов по подбору; * официальный партнёр Казанского Федерального Университета. В связи с открытием данной вакансии приглашаем вас принять участие в конкурсе на одну из самых важных позиций в компании! Вашей задачей станет обеспечение непрерывного и качественного функционирования офиса в Казани и личная поддержка Генерального директора. Задачи: 1. Поддержка бизнеса: обеспечение и поддержание документооборота: подготовка, отправка и хранение клиентских документов, ведение реестра входящих и исходящих документов; отправка ответов на входящие письма и запросы; контроль своевременного подписания документов и оплат контрагентами; коммуникация с партнёрами по вопросам документооборота; взаимодействие с бухгалтером и юристом в зоне своей ответственности. 2. Поддержка офиса: организация комфортного функционирования офиса: заказ воды, канцелярии, полиграфии и т д; контроль чистоты и порядка: контроль соблюдения порядка на рабочих местах сотрудников, обеспечение ежедневного присутствия клининговой службы, а также уборки территории входной группы офиса; обеспечение своевременного получения и оплат счетов: электроэнергия, водоснабжение, связь, парковка и другие контрагенты; встреча гостей и предложение чая/кофе. 3. Поддержка директора: ведение протокола собраний; ведение календаря директора; тревел-поддержка; поиск информации под запрос; выполнение иных личных поручений. Мы ждем от вас: законченное высшее образование; аналогичный опыт работы от 1-2 лет; свободное владение русским и английским языком; готовность быть на связи с директором при необходимости во вне рабочее время и оперативно подключиться к решению срочной задачи. Для нас важны Ваши личные качества: клиентоориентированность, ответственность; внимательность к деталям; гибкость, структурность; лояльность к критике; командность; мотивация на рост внутри компании. Мы предлагаем: работу в компании международного уровня; официальное трудоустройство по ТК РФ; офис бизнес-класса с собственной парковкой: ул. Гвардейская 34Б; полную занятость в формате стандартной рабочей недели: пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 16-30; достойный уровень заработной платы, который мы готовы обсудить индивидуально; амбициозные задачи и возможность сделать крутую карьеру; сильную, профессиональную и дружную команду; интересную жизнь внутри компании, в том числе внутреннее и внешнее обучение; реальную перспективу карьерного роста, профессионального развития и участия в амбициозных локальных и международных проектах; при наличии отличных результатов работы и желания- перспектива переезда в Дубай. Хотите попасть в нашу команду? Обязательно загляните на наш сайт, который Вы можете найти в описании компании! Ждём именно Ваш отклик!Похожие вакансии