Администратор проектного офиса

Обязанности: Ведет реестр запросов на проекты (инициатив), поддерживает его в актуальном состоянии, организует оценку запросов на проекты для принятия решений; Ведет реестр проектов, поддерживает его в актуальном состоянии, регулярно получает статусы по реализуемым проектам от Руководителей проектов; Выявляет отклонения в проектном процессе, а также в проектах (по срокам в контрольных точках и другим требованиям, включая требования регламента проектного процесса); Инициирует реакции на выявленные отклонения, эскалирует на проектный офис и руководство в случае отсутствия изменений; Информирует CEO, руководителя проектного офиса, кураторов проектов и директоров компании о статусе проектов и ходе их выполнения; Организует встречи проектного офиса и проектного комитета для принятия решений по запросам на проекты, самим проектам, а также извлечения уроков (обмен опытом); Поддерживает в актуальном состоянии базы знаний по управлению проектами, организует пересмотр документов и учебных курсов в базе знаний; Обучает и оказывает помощь руководителям и администраторам проектов по вопросам, связанным с регламентом проектного процесса, использованию ИСУП, лучшим практикам из базы знаний; Администрирует и настраивает информационную систему управления проектами (ИСУП), управляет проектами и отдельными задачами по улучшению ИСУП; Выявляет возможности для улучшение проектного процесса и инициирует действий, необходимые для реализации таких улучшений; Может привлекаться в качестве руководителя проектов для реализации проектов средней сложности; Выполняет требования локальных правовых актов, приказов и распоряжений руководства Компании. Требования: Знание основ управление проектами и общего менеджмента; Умение понимать суть проекта и его влияние на бизнес компании и заказчика; Навыки ведения документооборота и разработки документации; Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников; Умение работать в команде и взаимодействовать с сотрудниками вне прямого подчинения; Знание офисных продуктов Microsoft на уровне пользователя, в частности, PowerPoint; Активность, обучаемость, аналитический склад ума, многозадачность; Нацеленность на результат и упорство в достижении целей. Условия: Обсуждаемые условия дохода (оклад + премии); Гибкое начало рабочего дня; Открытость и готовность к диалогу топ-менеджмента компании; Программа ДМС со стоматологией; Различные программы мотивации: скидки на технику, компенсация процентов по ипотеке и др.; Программа долгосрочного партнерства сотрудников. Это означает, что все сотрудники получат право на долевые опционы на сумму до 40% годовой зарплаты, когда будут достигнуты целевые показатели; Собственный Корпоративный университет, организация профильных конференций и тренингов за счет компании.