Офис-менеджер с функциями бухгалтера

Обязанности: Обязанности офис-менеджера: информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений; планирование и организация деловых поездок, командировок и отдыха (бронирование а/б, визовая поддержка); работа с документами, контроль и подписание документов у руководителя, постановка печати; ведение телефонных переговоров и деловой переписки; прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции; сбор информации в таблицы Excel; подготовка отчетов, презентаций и других документов по запросам финансового сектора; копирование и сканирование документов; полная административная поддержка офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение своевременной уборки офиса, заказ канцтоваров и т.д.), отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер); встреча гостей, чай/кофе. Обязанности бухгалтера: подготовка счетов на оплату, актов выполненных работ, типовые операции; сверка с контрагентами; формирование платежных документов, отправка через клиент-банки, загрузка выписок в 1с; отражение поступления товаров и услуг, типовые операции; формирование реестра на оплату, ведение платежного календаря; отправка и получение документов ЭДО сбис;. ведение архива первичных документов, в том числе электронных архивов документов и информации; выполнение поручений главного бухгалтера. Требования: знание делопроизводства, делового этикета; грамотная устная и письменная речь; ПК - уверенный пользователь:(MS Office, Outlook, Internet), знание оргтехники высшее образование; знание 1с, сбис; клиент-банки; умение работать в команде; умение работать с большими объемами информации; ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, высокая работоспособность. Условия: Официальное оформление, согласно ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Удобный офис в центре города; Обучение в процессе работы, возможность профессионального роста.