Обязанности:
Привет! Нас зовут Радик и Елена Юсуповы. Мы основатели сервиса Radist.Online. Занимаемся интеграцией мессенджеров и банков с CRM-системами и платформами для B2B клиентов! Обслуживаем более 2000 клиентов в 34 различных странах мира. Ведем подкаст «Работаем вместе», где приглашаем семейные пары, построившие бизнес вместе, которые готовы поделиться опытом. Ищем в команду бизнес ассистента руководителя. Основные задачи: регламентация процессов с участием руководителя; сбор необходимой информации и подготовка справок по запросам руководителя; организация совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов, поездок (подготовка документов, презентаций, отчетов, протоколирование собраний); осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя; обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой; проведение встреч с заказчиками по поручению руководства; организация доставки для руководителя; ведение информационных систем (календарь, CRM и тд); участие в анализе и построении процессов с участием руководителя; поиск и проверка подрядчиков; сопровождение руководителя и или заместителя в поездках и на деловых мероприятиях; координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей; организации звонков для руководителя; прием и проверка правильности составления, визирования и оформления всех входящих к собственнику документов; принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению руководителя всей информационной базой для принятия решения; обеспечение сохранности / неразглашения конфиденциальных документов; Контроль исполнения решений и поручений руководителя: ведение протоколов и иных документов, отражающих ход и результат встреч, переговоров. доведение до работников указаний, распоряжений, поручений (коммуникаций) и контроль за их исполнением. организация подготовки аналитических, информационно - справочных материалов, отчётности. подготовка и систематизация аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя выполнение личных поручений и просьб руководителя. Требования: Образование – высшее; Грамотная устная и письменная речь; Опыт поиска специалистов на различные задачи; Опыт формирования технических заданий подрядчикам; Умение работать с большим объемом данных, в т.ч. таблицами; Развитые аналитические способности, инициативность, высокая степень ответственности и внимательность; Умение структурировать и систематизировать информацию; Умение ставить задачу, декомпозировать и доносить их до Сотрудников; Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Релевантный опыт работы с собственниками бизнеса, руководителями не менее 1,5 лет; Навыки ведения переговоров, поддержания коммуникации с партнерами и контрагентами; Хорошее понимание процессов в AMOCRM и подобного; Хорошие организаторские способности; Высокий уровень самодисциплины; Права категории B; Готовность быть на связи 24/7. Условия: • Оформление по ТК РФ с первого дня • Работа в аккредитованной IT-компании • Полностью белая зарплата • Возможность сочетать работу в офисе и периодически удаленный формат • Комфортный офис (Казань, улица Аделя Кутуя, 50) и рабочая среда. • Заработная плата 80 000 на рукиПохожие вакансии
Бизнес-ассистент предпринимателя (гибрид)
От 70 000 до 200 000 руб.
Казань
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)