ГК Альфа — лидер в регионе на рынке поставок грузовиков и спецтехники. Официальный дилер Sitrak, дистрибьютор Scania, сервисный партнер Schmitz, Humbaur, Krone, Новтрак, ТонАР, Kogel. Более 15 лет мы успешно помогаем клиентам и партнерам: нам доверяют ТАИФ-НК, Татнефть, транспортная компания DELKO, Автодорстрой, Автотрейдинг и многие другие крупные компании. ГК Альфа лидирует не только по объемам продаж, но и по числу сертифицированных специалистов. Приглашаем ассистента -координатора в нашу дружную команду! Обязанности: Ведение календаря руководителя в системе Битрикс24; Организация встреч (онлайн/офлайн) и сопровождение гостей, при необходимости; Оформление заявок на командировку и оформление авансовых отчетов; Участие во встречах, переговорах, совещаниях, по итогам- подготовка протоколов, постановка задач ответственным лицам и контроль их исполнения в срок; Ведение управленческого табеля по руководящему составу; Заведение в 1С ДО/ 1С УПП различных заявок для обеспечения работы руководителя (оформление доверенности, ЭЦП и т.д.); Работа с оргтехникой (распечатка, сканирование); Исполнение разовых поручений руководителя; Разработка новых регламентов и корректировка действующих по запросам от бизнеса; Подготовка аналитических справок, свод данных в презентации о результатах работы подразделения; Подготовка приказов и распоряжений руководителя; Заведение в 1С ДО приказов, распоряжений, регламентов, отслеживание процесса согласования, утверждения, рассылки на ознакомление; Погружение в проект Sinosure (изучение инструмента, схемы взаимодействия); Консультирование коллег по вопросам делопроизводства, оформления документов в соответствии с требованиями внутренних НПА. Требования: Пакет Microsoft Office уверенный пользователь, уверенный пользователь ПК, поисковых систем, телеграмм, знание 1С ДО, 1С УПП, Битрикс приветствуется; Высокий уровень коммуникации (грамотная устная и письменная речь) Структурный подход и аналитический склад ума. Условия: Достойная и конкурентноспособная заработная плата; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Современный и комфортный офис; Корпоративный университет, базирующийся на современной платформе с возможностью мобильного обучения; Софинансирование участия в спортивных мероприятиях; Дополнительный день отдыха ко дню рождения и Мамин день; Присоединяйся к сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенять опыт ведущих экспертов!
Похожие вакансии