Специалист сопровождения Договоров технологической службы

Обязанности: Составление Актов выполненных работ по форме Заказчика, справок о стоимости выполненных работ, актов оказанных услуг Заказчику (КС-2, КС-3, другие формы отчетности); Проверка, корректировка закрывающих документов контрагентов (счет-фактура, УПД, КС-2, КС-3, другое); Ведение учета выполненных и оплаченных Заказчиком работ; Организация предпретензионной работы при нарушении Заказчиками договорных обязательств (подготовка заявок на инициацию претензионной работы); Подготовка писем и документов о неисполнении, нарушении договорных обязательств; Формирование и ведение базы данных по проектам, систематизация данных о Заказчиках, ведение единого архива; Взаимодействие с Заказчиками по вопросам договорной работы, вопросам оплаты, юридическим вопросам; Подготовка проектов договоров подряда, аренды, услуг, поставки и т.п.; Ведение учета договоров, заданий на разработку договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, протоколов разногласий; Контроль процедуры согласования договоров в организации; Взаимодействие с контрагентами по условиям договоров, составление протоколов разногласий, отправка договоров контрагентам, контроль получения документов от контрагентов; Ведение архива договоров; Подготовка отчетности для руководства. Требования: Опыт в аналогичной должности не менее 3-х лет; Опыт работы в отделе Закупок, либо в отделе сопровождения Договоров; Уверенный пользователь MS Office; Знание 1С, в том числе в выставлении счетов и УПД; Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; Желание учиться и расти; Умение составлять официальные письма, справки; Личные качества: ориентация на результат, целеустремленность, усидчивость, ответственность, стрессоустойчивость. Условия: Трудоустройство по ТК РФ; Оформление на постоянное место работы, соц.пакет; График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00; Дружный и поддерживающий коллектив.